掛科申訴
發(fā)布時(shí)間:2022-12-22 14:50
學(xué)院和大學(xué)的課程,尤其是必修課,很快就滿員了,學(xué)生的名額往往是有限的。大多數(shù)學(xué)院和大學(xué)都限制學(xué)生報(bào)名上課的次數(shù),以便其他學(xué)生有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)該課程。需要重修課程的學(xué)生,但已經(jīng)達(dá)到了分配給他們的最大嘗試次數(shù),可以寫信給學(xué)校,要求獲得額外的機(jī)會(huì)來學(xué)習(xí)該課程。重修課程的許可是由學(xué)院或大學(xué)決定的,但一封寫得很好的信可能有助于影響決定。
1.研究
在你開始寫上訴信之前,請(qǐng)檢查學(xué)院網(wǎng)站,看看是否有具體的程序可循,是否有具體的表格可提交,以及哪些部門或工作人員接受課程上訴信的清單。如果網(wǎng)上沒有這些信息,請(qǐng)向你的大學(xué)學(xué)術(shù)顧問咨詢有關(guān)程序的指導(dǎo)。把信寄給錯(cuò)誤的部門或人員會(huì)進(jìn)一步延緩程序,并可能使上訴更加困難。
2.地址
在紙的左上方寫上你的地址,在你的地址下面一行寫上日期。在日期下面,寫上收件人的姓名、部門和地址。事先查看學(xué)院網(wǎng)站,看看是否有具體的程序可循,是否有具體的表格可提交,你應(yīng)該向誰(shuí)提交你的請(qǐng)求,哪個(gè)部門和地址會(huì)收到這些信件的處理。
3.致詞
在信的開頭寫上敬語(yǔ),然后是收信人的名字。如果學(xué)院的正確收件人姓名不詳或沒有列出,請(qǐng)使用 "親愛的先生或女士"。
4.說明你的意圖
下一步是說明你的信的意圖。這是一個(gè)簡(jiǎn)單的請(qǐng)求,你將在其他部分支持。主要意圖是,你想在學(xué)院重修一門課程,但無法通過現(xiàn)有的常規(guī)渠道來實(shí)現(xiàn)。此外,如果你已被拒絕注冊(cè),說明這封信是要求重修課程的上訴。
5.原因
在你寫完信并說明你的意圖后,包括你在以前的嘗試中無法成功完成課程的原因。詳細(xì)說明任何影響你課堂表現(xiàn)的醫(yī)療問題、學(xué)習(xí)障礙、經(jīng)濟(jì)或個(gè)人困難,或家庭問題。還要說明你在大學(xué)課程表中為什么需要這門課,以及如果不允許你重修這門課,會(huì)對(duì)你的大學(xué)生涯產(chǎn)生什么潛在的影響。說明你在下一次嘗試時(shí)成功完成該課程的計(jì)劃,包括學(xué)習(xí)策略、輔導(dǎo)選擇、應(yīng)對(duì)技巧或更輕松的學(xué)業(yè)安排。
6.文件
如果你最初是由于醫(yī)療原因或其他可以得到外界證明的原因而無法成功完成課程,請(qǐng)包括任何可以加強(qiáng)你的案例的文件,如醫(yī)生的筆記、成績(jī)報(bào)告和其他記錄。
7.禮節(jié)
當(dāng)你寫上訴信時(shí),要始終牢記基本禮儀。在信的結(jié)尾,要感謝讀者的時(shí)間和考慮。用 "真誠(chéng)的 "或 "最美好的祝愿 "來結(jié)束你的信,然后簽署你的名字。
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