留學(xué)生了解什么是甘特圖嗎?戳我了解它的用途!

甘特圖是一個突出項目或任務(wù)進(jìn)度的有用工具。許多項目經(jīng)理采用這些圖表來更仔細(xì)地管理一個項目的進(jìn)展，并幫助他們繪制個別任務(wù)的進(jìn)展。留學(xué)生了解什么是甘特圖嗎?這篇文章給大家答案!

一、什么是甘特圖?

甘特圖，也被稱為項目進(jìn)度表，是管理者用來以圖表的形式說明項目進(jìn)度的工具，概述了項目的主要方面。它可以突出項目的重要任務(wù)與時間表、主要里程碑、可用的財政資源和項目所依賴的基本因素。通常情況下，圖表中有各種關(guān)鍵項目，如。

1.縱軸由基本任務(wù)的清單組成。

2.橫軸由每個任務(wù)的時間線組成，以圖表的形式呈現(xiàn)。

3.每項任務(wù)的時間線與橫軸上的條形圖相對應(yīng)。

4.項目的所有不同組成部分之間的關(guān)系。

二、使用甘特圖的好處

以下是使用項目進(jìn)度表時你可以享受的一些好處。

1.它有一個用戶友好的設(shè)計

該圖表的設(shè)計通過將項目的每項任務(wù)分門別類供管理者監(jiān)督，協(xié)助展示了項目中需要安排的要素。這種設(shè)計使你很容易計劃你的任務(wù)，分配資源和監(jiān)督整個項目。一目了然，你可以得到你所需要的任何重要信息來監(jiān)控項目。

2.它降低了風(fēng)險

一個項目進(jìn)度表可以說明項目的完整時間線，所以它在快速發(fā)現(xiàn)潛在障礙方面很有用。例如，看一個項目進(jìn)度表可能會幫助項目經(jīng)理看到一個重要的待定任務(wù)，這可能會延遲其他小任務(wù)的競爭。通常情況下，項目經(jīng)理依賴它，這可能會阻礙項目其他重要方面的進(jìn)度。

3.它簡化了項目管理

該圖表使項目經(jīng)理能夠簡單地發(fā)現(xiàn)優(yōu)先級較低的任務(wù)和必要的休息時間，以加強(qiáng)對項目的監(jiān)督。它可以幫助防止時間軸上的關(guān)鍵項目任務(wù)被遺漏。它還可以幫助完善項目的資源管理，協(xié)助主管實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)。

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