美國休斯敦大學留學生essay執行摘要怎么寫？

執行摘要怎么寫

1、要清楚什么是執行摘要

第一，要明白它是對一份文件的簡短回顧。始終關注 "簡短 "和 "回顧 "這兩個詞。它們會提醒你，你不應該以任何方式使它變得全面。之所以不應全面，是因為你不是作為正文的替代品來創作。保持它長于你的主要論文、報告或任何論文的5-10%的部分。

第二，不要把它與抽象混淆。摘要有完全不同的目的。執行摘要提供了一個整體的總結，而摘要則向讀者提供了一個方向。

2、遵守結構準則

大多數創建理想的執行摘要的權威人士建議，應該有一個具體的結構準則。另外，一些文體準則也應該適用。如果你對此毫無頭緒，請看一下一些常見但重要的文體和結構準則：

(1)行政摘要必須用適合目標受眾的語言來寫。

(2)行政摘要的段落應該短而精。長句子會使該部分不必要地冗長。

(3)行政摘要必須說明一個觀點或意義。這就是為什么你在寫摘要之前應該了解主文件的背景。

3、清楚地說明問題

如上所述，執行摘要說明了一個問題。因此，不要跳過這一點。你必須在你的摘要中定義這個問題。此外，一個模糊的想法對你來說沒有任何好處。你應該清楚地定義問題。行政摘要需要對其主要文件的問題作出明確的定義。另外，使用一些可以理解的術語，而不是去使用沉重的詞匯。

4、提供一個解決方案

一旦你在總結中介紹完問題，也要提供一個解決方案。每一個問題都在等待一個解決方案，在這里，你必須提供同樣的解決方案。當涉及到提出主張、目的聲明時，要提出能有效解決該問題的東西。然而，無論你描繪的解決方案多么完美，如果你的問題沒有寫清楚，也不會有任何區別。這就是為什么你應該專注于清楚地介紹你的問題。

5、使用要點、標題和圖形

為了使你的執行摘要具有可讀性，要用要點來表述事實。如果內容較長，你也可以加入標題和副標題。作者撰寫行政摘要的主要目的之一應該是連接讀者。只有在內容容易瀏覽的情況下，普通讀者才會產生共鳴。這就是為什么你必須將你的內容分成要點和標題。這很重要。除此以外，你還可以使用圖形，使其具有互動性和吸引力。這一部分不是一篇文章。你不應該包括大塊的文字。一個位置恰當的圖形可以說明主要問題的確切性質，可以提高你的總結的價值。圖形能刺激讀者的視覺感，它往往和分析感一樣有效。

6、盡量寫出新鮮的、沒有專業術語的內容

摘要絕不應包括行話。你可以把行話看作是理想的執行摘要的敵人。把你的注意力放在使寫作新鮮和沒有行話上。例如，如果你是為商業世界寫作，你應該遠離使用 "杠桿"、"界面"、"核心競爭力 "等詞匯。在商業世界的背景下，這些詞掩蓋了真正的含義。它們會對讀者產生欺騙性。除此以外，它們往往會使執行摘要變得模糊不清，缺乏具體內容。

7、從原始文件開始

當你剛要開始寫作時，停下來想一想你要從什么開始。如果你對理想的開頭已經有了明確的想法或意見，那就去吧。如果你不確定，請遵循這個建議。翻閱原始文件。你可以略過它。試著記下摘要中高度要求的重要內容。無論是任何文件，如商業建議、計劃、手冊、報告或任何東西。閱讀、回顧并尋找主要觀點。試著先熟悉一下主要文件，因為如果你真的想把它濃縮成一個好的摘要，你應該首先了解它。這是很基本的東西，但不能跳過。

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