發布時間:2022-10-12 17:17
一、了解截止日期
在開始任務之前,你必須首先充分理解任務的內容。在確定最后期限時,最好是考慮到工作的難度。確保最后期限不是不現實的,并在你接受任務之前說出你可能有的任何顧慮。一旦確定了完成項目的日期,你必須認真對待。
二、一個計劃和一個時間表
第二步是制定一個全面的時間表。當你在壓力下工作時,對你的日子有一個堅實的策略是至關重要的。如果你把你需要做的事情列一個清單,并按照這個清單去做,你會更有成效,并保持目標。能夠跟蹤你的進展可能會相當鼓舞人心,使你更容易發現仍然需要完成的事情。
三、將其分解為可管理的任務
當然,這是對每個項目的典型建議,但這是因為它是有效的。避免試圖一下子完成一個完整的項目。一次一個步驟是最理想的。通過確定每個里程碑和它所包含的內容,你可以把巨大的項目分成小的工作。每個階段都應該是可控的,足以花費一個小時或更少的時間,使其不那么令人恐懼。列出你必須為每塊任務采取的確切行動,將證明合理的工作量。
四、遵守時間表
分心和最后期限就是不相配的。你可能有一個規劃得非常好的時間表,但如果你不堅持下去,就會產生反效果。時間表應該為你工作,并考慮到每項任務將合理地花費多長時間。你可以在一天中劃出一定數量的時間來完成任務,并在項目進行期間堅持這樣做。同樣,如果時間表是現實的,并且不受干擾,那么堅持執行時間表就會容易得多。
五、學會分清輕重緩急
項目管理的一個重要組成部分是確定優先次序,這涉及到在某一特定時刻對活動的優先次序進行排序,以決定它們應該完成的順序。你可能同時在做幾個項目,但當其中一個項目有最后期限時,它就會被優先考慮。在完成一個項目時,你必須確定工作的優先次序,并確保你有能力解決可能出現的任何進一步的困難。
六、有一個緩沖期
當涉及到緊迫的最后期限時,緩沖期將使一切變得不同。此外,它將減少緊張,使你能夠以你可以接受的速度工作。考慮潛在的問題是一個好主意,因為事情并不總是按計劃進行。例如,你的計劃可能會受到怎樣的影響,如疾病、設備故障,或一個意外的重大和緊急的競爭任務?
七、踏出第一步
無論你的戰略多么偉大,它仍然只是一個計劃。一旦你有了這個計劃,就要把它用起來。在你把項目分成小的項目之后,集中精力做第一項工作。只有當它完成后,才去做下一個任務。如果你在做每項工作時都劃掉,你就會更有動力繼續工作,而且監測你的進展也會更簡單。
最后期限不一定像我們經常說的那樣令人難以承受。它們的存在是為了讓我們保持在正軌上,激勵我們做最好的工作。在你承諾之前,充分理解最后期限總是一個好主意。有一個適當的時間表和時間線將幫助你保持專注,不被分心。將手頭的任務分解成可管理的小塊,并確定其優先次序,將使你首先完成重要的部分。當出現問題時,緩沖期可以作為一個緩沖。最重要的是,邁出第一步并繼續按照時間表進行,將使你輕松地完成項目。
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