英國(guó)留學(xué)生在deadline前順利完成作業(yè)的技巧

一、了解截止日期

在開(kāi)始任務(wù)之前，你必須首先充分理解任務(wù)的內(nèi)容。在確定最后期限時(shí)，最好是考慮到工作的難度。確保最后期限不是不現(xiàn)實(shí)的，并在你接受任務(wù)之前說(shuō)出你可能有的任何顧慮。一旦確定了完成項(xiàng)目的日期，你必須認(rèn)真對(duì)待。

二、一個(gè)計(jì)劃和一個(gè)時(shí)間表

第二步是制定一個(gè)全面的時(shí)間表。當(dāng)你在壓力下工作時(shí)，對(duì)你的日子有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的策略是至關(guān)重要的。如果你把你需要做的事情列一個(gè)清單，并按照這個(gè)清單去做，你會(huì)更有成效，并保持目標(biāo)。能夠跟蹤你的進(jìn)展可能會(huì)相當(dāng)鼓舞人心，使你更容易發(fā)現(xiàn)仍然需要完成的事情。

三、將其分解為可管理的任務(wù)

當(dāng)然，這是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的典型建議，但這是因?yàn)樗怯行У摹１苊庠噲D一下子完成一個(gè)完整的項(xiàng)目。一次一個(gè)步驟是最理想的。通過(guò)確定每個(gè)里程碑和它所包含的內(nèi)容，你可以把巨大的項(xiàng)目分成小的工作。每個(gè)階段都應(yīng)該是可控的，足以花費(fèi)一個(gè)小時(shí)或更少的時(shí)間，使其不那么令人恐懼。列出你必須為每塊任務(wù)采取的確切行動(dòng)，將證明合理的工作量。

四、遵守時(shí)間表

分心和最后期限就是不相配的。你可能有一個(gè)規(guī)劃得非常好的時(shí)間表，但如果你不堅(jiān)持下去，就會(huì)產(chǎn)生反效果。時(shí)間表應(yīng)該為你工作，并考慮到每項(xiàng)任務(wù)將合理地花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間。你可以在一天中劃出一定數(shù)量的時(shí)間來(lái)完成任務(wù)，并在項(xiàng)目進(jìn)行期間堅(jiān)持這樣做。同樣，如果時(shí)間表是現(xiàn)實(shí)的，并且不受干擾，那么堅(jiān)持執(zhí)行時(shí)間表就會(huì)容易得多。

五、學(xué)會(huì)分清輕重緩急

項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分是確定優(yōu)先次序，這涉及到在某一特定時(shí)刻對(duì)活動(dòng)的優(yōu)先次序進(jìn)行排序，以決定它們應(yīng)該完成的順序。你可能同時(shí)在做幾個(gè)項(xiàng)目，但當(dāng)其中一個(gè)項(xiàng)目有最后期限時(shí)，它就會(huì)被優(yōu)先考慮。在完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，你必須確定工作的優(yōu)先次序，并確保你有能力解決可能出現(xiàn)的任何進(jìn)一步的困難。

六、有一個(gè)緩沖期

當(dāng)涉及到緊迫的最后期限時(shí)，緩沖期將使一切變得不同。此外，它將減少緊張，使你能夠以你可以接受的速度工作?？紤]潛在的問(wèn)題是一個(gè)好主意，因?yàn)槭虑椴⒉豢偸前从?jì)劃進(jìn)行。例如，你的計(jì)劃可能會(huì)受到怎樣的影響，如疾病、設(shè)備故障，或一個(gè)意外的重大和緊急的競(jìng)爭(zhēng)任務(wù)?

七、踏出第一步

無(wú)論你的戰(zhàn)略多么偉大，它仍然只是一個(gè)計(jì)劃。一旦你有了這個(gè)計(jì)劃，就要把它用起來(lái)。在你把項(xiàng)目分成小的項(xiàng)目之后，集中精力做第一項(xiàng)工作。只有當(dāng)它完成后，才去做下一個(gè)任務(wù)。如果你在做每項(xiàng)工作時(shí)都劃掉，你就會(huì)更有動(dòng)力繼續(xù)工作，而且監(jiān)測(cè)你的進(jìn)展也會(huì)更簡(jiǎn)單。

最后期限不一定像我們經(jīng)常說(shuō)的那樣令人難以承受。它們的存在是為了讓我們保持在正軌上，激勵(lì)我們做最好的工作。在你承諾之前，充分理解最后期限總是一個(gè)好主意。有一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表和時(shí)間線將幫助你保持專注，不被分心。將手頭的任務(wù)分解成可管理的小塊，并確定其優(yōu)先次序，將使你首先完成重要的部分。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，緩沖期可以作為一個(gè)緩沖。最重要的是，邁出第一步并繼續(xù)按照時(shí)間表進(jìn)行，將使你輕松地完成項(xiàng)目。

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