在大學(xué)期間，你很可能至少會(huì)從與教授的接觸中受益，與教授交談可以有很多具體的好處：幫助你明確作業(yè)，理解課程內(nèi)容，學(xué)習(xí)如何在特定課程中學(xué)習(xí)，或者與教授建立關(guān)系。然而，與高中不同的是，大學(xué)教授并不總是有時(shí)間與所有學(xué)生建立牢固的個(gè)人關(guān)系，所以學(xué)生可能會(huì)對(duì)接近他們或給他們發(fā)電子郵件感到不自在或焦慮。
1、給教授發(fā)電子郵件的原因
與教授溝通的方式有很多，包括上課時(shí)、課前或課后、辦公時(shí)間或通過(guò)電子郵件。每個(gè)教授在與學(xué)生溝通時(shí)都有不同的偏好和可用性，在大多數(shù)情況下，你的教學(xué)大綱將作為最佳方法的指南。雖然有一些情況可能需要當(dāng)面交談或放大會(huì)議，但也有一些事情可以通過(guò)電子郵件輕松解決。當(dāng)你有一個(gè)問(wèn)題或疑慮想與教授聯(lián)系時(shí)，考慮哪種方法最適合你的情況。
★可能適合使用電子郵件的情況。
★澄清日期和截止日期
★澄清作業(yè)或閱讀要求
★安排一次會(huì)議或辦公時(shí)間訪問(wèn)
★回復(fù)教授發(fā)來(lái)的需要回復(fù)的電子郵件
★可能更適合當(dāng)面或通過(guò)Zoom聯(lián)系的情況。
★復(fù)習(xí)考試或論文
★討論你的成績(jī)
★通過(guò)練習(xí)題工作
★關(guān)于課程內(nèi)容的深入問(wèn)題
2、給教授發(fā)電子郵件的提示
使用您的UNC電子郵件地址。保存你的其他電子郵件帳戶，以便與朋友和家人使用。
使用主題行。寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短而具體的目的描述，如 "關(guān)于講座的問(wèn)題 "并包括課程編號(hào)。避免提出要求，如 "需要立即答復(fù)"。
使用敬語(yǔ)。最安全的方式是以 "親愛(ài)的瓊斯教授 "開(kāi)頭。這將避免教授是否有博士學(xué)位的問(wèn)題。避免過(guò)于熟悉（例如，"嘿，教授"）。
簡(jiǎn)明扼要。在你的電子郵件的正文中簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)。你的信息應(yīng)該清晰、有條理、簡(jiǎn)短。
大寫(xiě)字母，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并檢查你的拼寫(xiě)。你要傳達(dá)一個(gè)嚴(yán)肅的學(xué)生的印象。這不是在Facebook上發(fā)帖或發(fā)短信。
確認(rèn)任何和所有的回信。如果你的教授回復(fù)了你的電子郵件，發(fā)送了一份講義，或同意寫(xiě)一份推薦信，一定要在你的回復(fù)中以感謝的方式確認(rèn)這一點(diǎn)。
記住，電子郵件是永遠(yuǎn)的。一旦你發(fā)出去，你就不能再拿回來(lái)。你的教授擁有它，并可以做他或她想做的事（如轉(zhuǎn)發(fā)給其他人）。在聯(lián)合國(guó)大學(xué)，所有在大學(xué)服務(wù)器上發(fā)送的電子郵件都被保存。
3、給教授發(fā)電子郵件時(shí)應(yīng)避免的事項(xiàng)
不要讓自己難堪。記得在發(fā)送前校對(duì)拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和大小寫(xiě)。
如果一個(gè)問(wèn)題已經(jīng)被回答了，就不要再問(wèn)了。在提出有關(guān)作業(yè)、到期日或課程政策的問(wèn)題之前，請(qǐng)查閱教學(xué)大綱和你在課堂上或Sakai上得到的任何課程材料，看看你是否能在那里找到答案。
不要期望立即得到答復(fù)。教授們有不同的工作安排。在工作周內(nèi)，24小時(shí)是回復(fù)電子郵件的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。
不要抱怨。如果你對(duì)成績(jī)或課程政策有疑問(wèn)，通常最好當(dāng)面談。除非有人特別建議你使用電子郵件來(lái)討論成績(jī)或問(wèn)題，否則不要使用。去辦公時(shí)間，面對(duì)面地討論成績(jī)問(wèn)題。如果你決定通過(guò)電子郵件表達(dá)關(guān)切，不要在起草后立即發(fā)送你的電子郵件。至少等上一個(gè)小時(shí)，再讀一遍以檢查你的語(yǔ)氣，或者請(qǐng)一個(gè)朋友讀一讀，給你反饋，看看你可能如何向教授表達(dá)。
利用資源來(lái)幫助你與教授聯(lián)系
查閱我們關(guān)于參加辦公時(shí)間的資源，以確定何時(shí)以及如何與你的教授單獨(dú)會(huì)面。
查閱我們的資源，了解如何最大限度地利用講座，使你在課堂上的學(xué)習(xí)效果最大化。
雖然與教授交談或給他發(fā)電子郵件可能會(huì)感到害怕，但你可以使用一些有效的策略來(lái)幫助你平息你的緊張情緒，并撰寫(xiě)一封清晰、專(zhuān)業(yè)的電子郵件。如果大家在留學(xué)期間仍然有問(wèn)題，可以聯(lián)系我們，有專(zhuān)業(yè)的老師為大家進(jìn)行學(xué)業(yè)輔導(dǎo)哦！
