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?寫(xiě)Paper期間如何給教授發(fā)郵件?這篇文章輔導(dǎo)你方法!

發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 13:04

在大學(xué)期間,你很可能至少會(huì)從與教授的接觸中受益,與教授交談可以有很多具體的好處:幫助你明確作業(yè),理解課程內(nèi)容,學(xué)習(xí)如何在特定課程中學(xué)習(xí),或者與教授建立關(guān)系。然而,與高中不同的是,大學(xué)教授并不總是有時(shí)間與所有學(xué)生建立牢固的個(gè)人關(guān)系,所以學(xué)生可能會(huì)對(duì)接近他們或給他們發(fā)電子郵件感到不自在或焦慮。
1、給教授發(fā)電子郵件的原因
與教授溝通的方式有很多,包括上課時(shí)、課前或課后、辦公時(shí)間或通過(guò)電子郵件。每個(gè)教授在與學(xué)生溝通時(shí)都有不同的偏好和可用性,在大多數(shù)情況下,你的教學(xué)大綱將作為最佳方法的指南。雖然有一些情況可能需要當(dāng)面交談或放大會(huì)議,但也有一些事情可以通過(guò)電子郵件輕松解決。當(dāng)你有一個(gè)問(wèn)題或疑慮想與教授聯(lián)系時(shí),考慮哪種方法最適合你的情況。
★可能適合使用電子郵件的情況。
★澄清日期和截止日期
★澄清作業(yè)或閱讀要求
★安排一次會(huì)議或辦公時(shí)間訪問(wèn)
★回復(fù)教授發(fā)來(lái)的需要回復(fù)的電子郵件
★可能更適合當(dāng)面或通過(guò)Zoom聯(lián)系的情況。
★復(fù)習(xí)考試或論文
★討論你的成績(jī)
★通過(guò)練習(xí)題工作
★關(guān)于課程內(nèi)容的深入問(wèn)題Paper輔導(dǎo)
2、給教授發(fā)電子郵件的提示
使用您的UNC電子郵件地址。保存你的其他電子郵件帳戶,以便與朋友和家人使用。
使用主題行。寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短而具體的目的描述,如 "關(guān)于講座的問(wèn)題 "并包括課程編號(hào)。避免提出要求,如 "需要立即答復(fù)"。
使用敬語(yǔ)。最安全的方式是以 "親愛(ài)的瓊斯教授 "開(kāi)頭。這將避免教授是否有博士學(xué)位的問(wèn)題。避免過(guò)于熟悉(例如,"嘿,教授")。
簡(jiǎn)明扼要。在你的電子郵件的正文中簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)。你的信息應(yīng)該清晰、有條理、簡(jiǎn)短。
大寫(xiě)字母,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),并檢查你的拼寫(xiě)。你要傳達(dá)一個(gè)嚴(yán)肅的學(xué)生的印象。這不是在Facebook上發(fā)帖或發(fā)短信。
確認(rèn)任何和所有的回信。如果你的教授回復(fù)了你的電子郵件,發(fā)送了一份講義,或同意寫(xiě)一份推薦信,一定要在你的回復(fù)中以感謝的方式確認(rèn)這一點(diǎn)。
記住,電子郵件是永遠(yuǎn)的。一旦你發(fā)出去,你就不能再拿回來(lái)。你的教授擁有它,并可以做他或她想做的事(如轉(zhuǎn)發(fā)給其他人)。在聯(lián)合國(guó)大學(xué),所有在大學(xué)服務(wù)器上發(fā)送的電子郵件都被保存。
3、給教授發(fā)電子郵件時(shí)應(yīng)避免的事項(xiàng)
不要讓自己難堪。記得在發(fā)送前校對(duì)拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和大小寫(xiě)。
如果一個(gè)問(wèn)題已經(jīng)被回答了,就不要再問(wèn)了。在提出有關(guān)作業(yè)、到期日或課程政策的問(wèn)題之前,請(qǐng)查閱教學(xué)大綱和你在課堂上或Sakai上得到的任何課程材料,看看你是否能在那里找到答案。
不要期望立即得到答復(fù)。教授們有不同的工作安排。在工作周內(nèi),24小時(shí)是回復(fù)電子郵件的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。
不要抱怨。如果你對(duì)成績(jī)或課程政策有疑問(wèn),通常最好當(dāng)面談。除非有人特別建議你使用電子郵件來(lái)討論成績(jī)或問(wèn)題,否則不要使用。去辦公時(shí)間,面對(duì)面地討論成績(jī)問(wèn)題。如果你決定通過(guò)電子郵件表達(dá)關(guān)切,不要在起草后立即發(fā)送你的電子郵件。至少等上一個(gè)小時(shí),再讀一遍以檢查你的語(yǔ)氣,或者請(qǐng)一個(gè)朋友讀一讀,給你反饋,看看你可能如何向教授表達(dá)。
利用資源來(lái)幫助你與教授聯(lián)系
查閱我們關(guān)于參加辦公時(shí)間的資源,以確定何時(shí)以及如何與你的教授單獨(dú)會(huì)面。
查閱我們的資源,了解如何最大限度地利用講座,使你在課堂上的學(xué)習(xí)效果最大化。
雖然與教授交談或給他發(fā)電子郵件可能會(huì)感到害怕,但你可以使用一些有效的策略來(lái)幫助你平息你的緊張情緒,并撰寫(xiě)一封清晰、專(zhuān)業(yè)的電子郵件。如果大家在留學(xué)期間仍然有問(wèn)題,可以聯(lián)系我們,有專(zhuān)業(yè)的老師為大家進(jìn)行學(xué)業(yè)輔導(dǎo)哦!
 

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