英國埃克塞特大學business proposal寫作指南

埃克塞特大學business proposal寫作指南

一、創建一個標題頁

創建business proposal時，你需要的第一頁是標題頁。它應該包括一些重要的總體性信息，如你的聯系方式、公司名稱和標志。此外，確保添加一個日期和一個描述性的標題。添加關于你的公司的描述性細節與自定義日期和標題都很重要。這兩個元素結合在一起，有助于proposal看起來有條不紊，對proposal的接收者來說也是個性化的。

二、從Cover Letter開始

寫proposal的第二步是添加一封求職信。這是進入proposal的一個很好的橋梁，因為它讓你有機會向你的聽眾更全面地介紹自己。

求職信就像一個關于你的公司和你為什么做你的工作的簡短描述添加一些關于你的公司的背景信息是個好主意，比如你的起源故事以及你是如何開發你的有價值的產品或服務的。此外，重要的是要增加一個概述，說明為什么你的解決方案能夠獨特地改變你的讀者的生活。

三、編寫目錄

proposal寫作的下一步是創建一個目錄。這給你的proposal提供了一個大綱形式，幫助你的讀者從鳥瞰角度理解他們正在閱讀的內容。這對讀者很有幫助，因為他們可以準確地看到proposal的布局，了解接下來的內容。此外，他們可以更容易地瀏覽決策過程中每個層次的關鍵部分。你也可以通過將每一節鏈接到其相應的頁面來使你的目錄具有互動性。

四、Executive Summary(執行摘要)

proposal寫作的下一步是創建Executive Summary。這是任何proposal的一個關鍵方面，因為它為問題和解決方案部分提供了一個舞臺。在執行摘要中，你要涵蓋一些重要的主題。為什么你的讀者要閱讀該proposal?

接下來，你要確保把你的讀者與你的獨特產品和服務之間的糾結結合起來。執行摘要中要關注的詞是為什么。這個摘要應該準確地傳達出閱讀者為什么需要你的幫助的細節。這種引人入勝的方法可能會抓住你的讀者的注意力，使他們為接下來的關鍵頁面做好準備。

五、開始proposal寫作

這一部分概述了你所建議的解決方案。這是整個proposal中最關鍵的部分。在這一節中，有幾個部分是你絕對必須涵蓋的。首先，你要確保分享你對未來的愿景，如果這個建議被接受。這個愿景應該包括任何期望的結果，以及一個初步的時間表。此外，你要確保你正在解決特定客戶或決策者群體的獨特需求，他們將查看你的proposal。

1、問題或需求

確保你用清晰而具體的語言闡述這個proposal存在的原因。你需要提供一個總結，說明為什么受眾需要你的幫助。這是一個很好的機會來證明你在為這個潛在客戶的需求服務時的清晰性。

2、解決方案

分享你的愿景。簡而言之，你要分享你的整體戰略和你將帶來的任何具體戰術，以解決你上面解釋的問題或需求。重申一下本文中出現過幾次的內容，這是展示proposal的個性化方面的一個好時機。它應該清楚地表明，這份proposal是專門為這些受眾設計的。此外，這也是一個很好的地方，可以概述最終的交付物是什么，你使用的流程和預期的時間框架。

六、概述你的服務

這是一個具體而獨立的頁面，高度具體，深入到細節。如果你一再收到關于你的產品和服務的相同問題，這是一個完美的地方，可以用一個答案來回答他們。你要利用這一頁作為一個機會，帶領你的讀者從A-Z的角度來了解與你合作的過程。

七、分享更多關于你的信息

在撰寫proposal的第七步，你要創建一個關于我們的頁面。這是你有機會讓你的讀者感受到是什么讓你的公司與眾不同。此外，在這部分添加任何偉大的社會證明、行業認可、推薦書或案例研究。歸根結底，你要證明你是解決問題的人，你可以被信任。

八、提出一個帶有CTA的提議

最后一步是提出一個帶有明確行動呼吁(CTA)的提議。要清楚地說明你希望讀者如何采取行動，以及他們需要做什么。

到這里一份標準的business proposal就完成了，當然，這只是一些簡單步驟，具體的內容還需要同學們深入研究，如果有需要幫助的，可以添加老師微信，隨時與老師進行在線溝通交流哦。