英國薩里大學proposal執行摘要的8個步驟

不知道如何為你的下一個商業文件寫一個有效的執行摘要?我們已經幫你解決了。本文將深入探討什么是執行摘要，為什么你需要它們，以及如何為你的企業或項目寫一個執行摘要。讓我們開始吧。

執行摘要的8個步驟

一、以吸引人的介紹開始

天使投資人和投資平臺使用執行摘要來衡量對投資機會的興趣。有一個強有力的開場有助于你為你的業務或項目計劃建立一個堅實的案例。想給你的讀者留下深刻印象并說服他們你的計劃書值得一讀嗎?那么，你應該通過解釋你的提案是關于什么的，以及為什么它很重要來吸引他們。比方說，你已經確定了市場上的一個缺口;你可以從這個開始。如果你的項目的驅動力是客戶反饋或市場研究，這可能是你引人注目的 "哈 "的時刻。

利用發人深省的統計數據或令人信服的數字來證明為什么解決痛點是關鍵。目的是讓你的聽眾明白為什么你的提案是一個他們不能錯過的機會。大多數人試圖使用鼓舞人心的名言或軼事來建立興奮點。但是，不幸的是，這種策略并不總是有效。利益相關者想知道你的想法是否是一個可行的機會，就在一開始。吸引他們的注意力從開頭的一句話開始。

二、為你的讀者寫作

在撰寫執行摘要時，你要始終牢記你的目標受眾，為他們而寫。首先，你需要考慮你的讀者目前的知識水平。然后使用適合你的目標受眾的語言和術語。如果你是為金融專家寫作，你使用的語言應該與你為項目經理或工程師寫作的方式大不相同。

例如，投資者和財務專家可能會熟悉財務指標。相比之下，工程師和項目經理則更了解技術細節。

解釋的內容和深度應該與你的聽眾的興趣和專業知識相一致。讓我們面對它。人們會欣然讀完對他們有價值的內容。因此，如果你要抓住并保持你的聽眾的注意力，你就必須研究了解你的聽眾是誰，他們想知道什么。你可能需要根據讀者的期望來制作不同版本的執行摘要。

三、提供你的項目概述

在執行摘要的前幾段，向你的聽眾提供你所提議的項目的概述。你應該包括你的業務、你的產品和服務以及在該行業的多年經驗的細節(如果適用)。同時，概述你的目標和你的項目或建議所要解決的問題。你可能想回答這樣的問題;

你的項目將解決什么問題?

為什么你的產品或服務有必要進入市場?

為什么對你的公司來說，開展這個項目很重要?

是什么事件使該項目成為現實?是市場調查、客戶反饋、創新周期、產品計劃、市場需求還是競爭者活動?

這個項目成功執行后，會有什么結果?

四、描述解決方案和預期結果

接下來，簡要地解釋你提出的解決方案，以及它將如何解決你前面強調的問題。在這里，你應該給你的聽眾一個心理暗示，一旦你解決了這個問題，他們的生活或業務會是什么樣子。

你要觸及產品的特點和好處，以及它們如何與你的公司目標保持一致。

五、解釋擬議的戰略和運營計劃

一旦你強調了你建議的解決方案，下一步就是解釋你的商業戰略。誰是你所在行業的主要參與者?哪些因素會使你的企業與眾不同，幫助你獲得競爭優勢?接下來，解釋你打算如何將項目或產品付諸實施。你應該包括你運營的細節，包括生產或項目執行計劃。你是外包生產還是建立內部處理的能力?你預期的每日生產或服務交付能力是什么?你要解釋你是建立一個實體店還是一個在線服務交付模式。

如果你為研究報告寫執行摘要，解釋你將如何進行實驗或在實地調查中收集數據。這一部分還應該強調關鍵活動、里程碑、開始和結束日期。

六、展示你的優勢

這是你提供證據的部分，證明你可以實現你所承諾的價值。在這里，你應該談一談你的行業知識、專長和經驗。同時，強調關鍵的團隊成員以及他們在該行業的知識和經驗的深度。如果你是一個現有的企業，你應該談談公司已經經營了多長時間。還有呢?談談你成功執行的其他項目，你的贊譽，成就等等。在這里，你可以包括相關的數字、圖表和關鍵績效指標。

七、總結并包括行動呼吁

你現在已經向投資者和其他利益相關者介紹了所有重要的細節。下一個重要步驟是包括關鍵的收獲和行動呼吁。在這里，你應該回答這樣的問題：

這筆資金將如何影響你的業務?

為什么得到這筆錢對你很重要?

為什么你的受眾應該對這個機會感興趣?

利用這個機會，他們會取得什么成果?

八、放到最后寫

盡管你的執行摘要是你的讀者從你的報告中讀到的第一個內容，但你應該最后再寫它。將執行摘要寫在最后，可以使內容更加清晰。它也使你能夠為你的執行摘要優先考慮和過濾關鍵信息。一旦你對你的商業計劃書或建議書感到滿意，挑選出對你的讀者最重要的細節，把它們寫在你的執行摘要中。

以上就是關于執行摘要的寫作步驟，如果對此還有疑問，可以隨時與留學生輔導網的老師進行溝通哦。