英國薩里大學proposal執(zhí)行摘要的8個步驟

不知道如何為你的下一個商業(yè)文件寫一個有效的執(zhí)行摘要?我們已經(jīng)幫你解決了。本文將深入探討什么是執(zhí)行摘要，為什么你需要它們，以及如何為你的企業(yè)或項目寫一個執(zhí)行摘要。讓我們開始吧。

執(zhí)行摘要的8個步驟

一、以吸引人的介紹開始

天使投資人和投資平臺使用執(zhí)行摘要來衡量對投資機會的興趣。有一個強有力的開場有助于你為你的業(yè)務(wù)或項目計劃建立一個堅實的案例。想給你的讀者留下深刻印象并說服他們你的計劃書值得一讀嗎?那么，你應(yīng)該通過解釋你的提案是關(guān)于什么的，以及為什么它很重要來吸引他們。比方說，你已經(jīng)確定了市場上的一個缺口;你可以從這個開始。如果你的項目的驅(qū)動力是客戶反饋或市場研究，這可能是你引人注目的 "哈 "的時刻。

利用發(fā)人深省的統(tǒng)計數(shù)據(jù)或令人信服的數(shù)字來證明為什么解決痛點是關(guān)鍵。目的是讓你的聽眾明白為什么你的提案是一個他們不能錯過的機會。大多數(shù)人試圖使用鼓舞人心的名言或軼事來建立興奮點。但是，不幸的是，這種策略并不總是有效。利益相關(guān)者想知道你的想法是否是一個可行的機會，就在一開始。吸引他們的注意力從開頭的一句話開始。

二、為你的讀者寫作

在撰寫執(zhí)行摘要時，你要始終牢記你的目標受眾，為他們而寫。首先，你需要考慮你的讀者目前的知識水平。然后使用適合你的目標受眾的語言和術(shù)語。如果你是為金融專家寫作，你使用的語言應(yīng)該與你為項目經(jīng)理或工程師寫作的方式大不相同。

例如，投資者和財務(wù)專家可能會熟悉財務(wù)指標。相比之下，工程師和項目經(jīng)理則更了解技術(shù)細節(jié)。

解釋的內(nèi)容和深度應(yīng)該與你的聽眾的興趣和專業(yè)知識相一致。讓我們面對它。人們會欣然讀完對他們有價值的內(nèi)容。因此，如果你要抓住并保持你的聽眾的注意力，你就必須研究了解你的聽眾是誰，他們想知道什么。你可能需要根據(jù)讀者的期望來制作不同版本的執(zhí)行摘要。

三、提供你的項目概述

在執(zhí)行摘要的前幾段，向你的聽眾提供你所提議的項目的概述。你應(yīng)該包括你的業(yè)務(wù)、你的產(chǎn)品和服務(wù)以及在該行業(yè)的多年經(jīng)驗的細節(jié)(如果適用)。同時，概述你的目標和你的項目或建議所要解決的問題。你可能想回答這樣的問題;

你的項目將解決什么問題?

為什么你的產(chǎn)品或服務(wù)有必要進入市場?

為什么對你的公司來說，開展這個項目很重要?

是什么事件使該項目成為現(xiàn)實?是市場調(diào)查、客戶反饋、創(chuàng)新周期、產(chǎn)品計劃、市場需求還是競爭者活動?

這個項目成功執(zhí)行后，會有什么結(jié)果?

四、描述解決方案和預(yù)期結(jié)果

接下來，簡要地解釋你提出的解決方案，以及它將如何解決你前面強調(diào)的問題。在這里，你應(yīng)該給你的聽眾一個心理暗示，一旦你解決了這個問題，他們的生活或業(yè)務(wù)會是什么樣子。

你要觸及產(chǎn)品的特點和好處，以及它們?nèi)绾闻c你的公司目標保持一致。

五、解釋擬議的戰(zhàn)略和運營計劃

一旦你強調(diào)了你建議的解決方案，下一步就是解釋你的商業(yè)戰(zhàn)略。誰是你所在行業(yè)的主要參與者?哪些因素會使你的企業(yè)與眾不同，幫助你獲得競爭優(yōu)勢?接下來，解釋你打算如何將項目或產(chǎn)品付諸實施。你應(yīng)該包括你運營的細節(jié)，包括生產(chǎn)或項目執(zhí)行計劃。你是外包生產(chǎn)還是建立內(nèi)部處理的能力?你預(yù)期的每日生產(chǎn)或服務(wù)交付能力是什么?你要解釋你是建立一個實體店還是一個在線服務(wù)交付模式。

如果你為研究報告寫執(zhí)行摘要，解釋你將如何進行實驗或在實地調(diào)查中收集數(shù)據(jù)。這一部分還應(yīng)該強調(diào)關(guān)鍵活動、里程碑、開始和結(jié)束日期。

六、展示你的優(yōu)勢

這是你提供證據(jù)的部分，證明你可以實現(xiàn)你所承諾的價值。在這里，你應(yīng)該談一談你的行業(yè)知識、專長和經(jīng)驗。同時，強調(diào)關(guān)鍵的團隊成員以及他們在該行業(yè)的知識和經(jīng)驗的深度。如果你是一個現(xiàn)有的企業(yè)，你應(yīng)該談?wù)劰疽呀?jīng)經(jīng)營了多長時間。還有呢?談?wù)勀愠晒?zhí)行的其他項目，你的贊譽，成就等等。在這里，你可以包括相關(guān)的數(shù)字、圖表和關(guān)鍵績效指標。

七、總結(jié)并包括行動呼吁

你現(xiàn)在已經(jīng)向投資者和其他利益相關(guān)者介紹了所有重要的細節(jié)。下一個重要步驟是包括關(guān)鍵的收獲和行動呼吁。在這里，你應(yīng)該回答這樣的問題：

這筆資金將如何影響你的業(yè)務(wù)?

為什么得到這筆錢對你很重要?

為什么你的受眾應(yīng)該對這個機會感興趣?

利用這個機會，他們會取得什么成果?

八、放到最后寫

盡管你的執(zhí)行摘要是你的讀者從你的報告中讀到的第一個內(nèi)容，但你應(yīng)該最后再寫它。將執(zhí)行摘要寫在最后，可以使內(nèi)容更加清晰。它也使你能夠為你的執(zhí)行摘要優(yōu)先考慮和過濾關(guān)鍵信息。一旦你對你的商業(yè)計劃書或建議書感到滿意，挑選出對你的讀者最重要的細節(jié)，把它們寫在你的執(zhí)行摘要中。

以上就是關(guān)于執(zhí)行摘要的寫作步驟，如果對此還有疑問，可以隨時與留學生輔導(dǎo)網(wǎng)的老師進行溝通哦。