新南威爾士大學(xué)會(huì)計(jì)周期中的8個(gè)重要步驟

對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的留學(xué)生來說，了解八步會(huì)計(jì)周期非常重要。會(huì)計(jì)周期是完成公司簿記任務(wù)的基本八個(gè)步驟的過程。它為企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄、分析和最終報(bào)告提供了明確的指南。

會(huì)計(jì)周期全面地貫穿一個(gè)完整的報(bào)告周期。因此，在整個(gè)過程的時(shí)間框架內(nèi)保持組織有序可能是保持整體效率的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)周期將根據(jù)報(bào)告需求而變化。大多數(shù)公司尋求以月為基礎(chǔ)進(jìn)行績效分析，盡管有些公司可能更專注于季度或年度結(jié)果。

無論如何，大多數(shù)簿記員通常會(huì)了解公司的日常財(cái)務(wù)狀況。總體而言，確定每個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)所需的時(shí)間是重要的，因?yàn)樗_定了開啟和關(guān)閉的具體日期。一旦一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)結(jié)束，新的循環(huán)就開始了，重新啟動(dòng)八個(gè)步驟的會(huì)計(jì)過程。

一、了解八步會(huì)計(jì)周期

會(huì)計(jì)周期始于逐筆記錄每筆公司交易，最終以公司在指定周期內(nèi)活動(dòng)的全面報(bào)告結(jié)束。許多公司使用會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)化會(huì)計(jì)循環(huán)。這使得會(huì)計(jì)師能夠編程周期日期并接收自動(dòng)報(bào)告。

根據(jù)每家公司的系統(tǒng)，可能會(huì)使用更多或更少的技術(shù)自動(dòng)化。通常，簿記將涉及一些技術(shù)支持，但在會(huì)計(jì)循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié)可能需要簿記員進(jìn)行干預(yù)。

每家公司通常都需要根據(jù)其公司的業(yè)務(wù)模型和會(huì)計(jì)程序在某些方面修改八步會(huì)計(jì)循環(huán)。對(duì)應(yīng)計(jì)提會(huì)計(jì)和現(xiàn)金會(huì)計(jì)的修改通常是一個(gè)主要關(guān)注點(diǎn)。

二、會(huì)計(jì)周期的8個(gè)步驟

1.識(shí)別交易

會(huì)計(jì)周期的第一步是識(shí)別交易。公司在整個(gè)會(huì)計(jì)周期中將有許多交易。每一筆交易都需要正確記錄在公司的賬簿上。

記錄是記錄所有類型交易的基本操作。許多公司將使用與其賬簿相連接的銷售點(diǎn)技術(shù)來記錄銷售交易。除了銷售之外，還有各種各樣的費(fèi)用。

2.在日記中記錄交易

周期的第二步是為每筆交易創(chuàng)建日記條目。銷售點(diǎn)技術(shù)可以幫助合并第一步和第二步，但公司還必須跟蹤其費(fèi)用。在應(yīng)計(jì)和現(xiàn)金會(huì)計(jì)之間的選擇將決定交易何時(shí)被正式記錄。請(qǐng)注意，應(yīng)計(jì)會(huì)計(jì)要求在銷售時(shí)同時(shí)匹配收入和費(fèi)用，因此兩者必須同時(shí)記錄。

現(xiàn)金會(huì)計(jì)要求在收到或支付現(xiàn)金時(shí)記錄交易。復(fù)式記賬要求為每筆交易記錄兩個(gè)相等的借方和貸方，這在企業(yè)間交易中很常見。而單式記賬類似于管理支票簿，提供余額報(bào)告但不需要多次輸入。

3.過賬

一旦交易被記錄為日記條目，它應(yīng)該過賬到總分類賬中的一個(gè)賬戶。總分類賬提供了按賬戶細(xì)分的所有會(huì)計(jì)活動(dòng)的細(xì)目。這使得簿記員可以通過賬戶監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況和狀況。總分類賬中最常被引用的賬戶之一是現(xiàn)金賬戶，它詳細(xì)說明了可用現(xiàn)金的金額。

總賬曾經(jīng)是記錄交易的黃金標(biāo)準(zhǔn)，但現(xiàn)在由于幾乎所有會(huì)計(jì)工作都是電子化完成的，總賬不再是一個(gè)活躍的關(guān)注點(diǎn)，因?yàn)樗薪灰锥紩?huì)自動(dòng)記錄。

4.未調(diào)整試算平衡

在會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)，試算平衡被計(jì)算為會(huì)計(jì)循環(huán)的第四步。試算平衡告訴公司每個(gè)賬戶的未調(diào)整余額。未調(diào)整的試算平衡然后被帶到第五步進(jìn)行測(cè)試和分析。這是在會(huì)計(jì)期結(jié)束并且所有交易都已被識(shí)別、記錄并過賬后進(jìn)行的第一步(通常是通過電子和自動(dòng)方式完成，但并非總是如此)。

這一步的目的是確保總的貸方余額和借方余額相等。如果這兩個(gè)數(shù)字不匹配，這個(gè)階段就能發(fā)現(xiàn)很多錯(cuò)誤。

5.工作表

分析工作表和識(shí)別調(diào)整分錄組成了循環(huán)的第五步。工作表被創(chuàng)建并用于確保借方和貸方相等。如果存在差異，則需要進(jìn)行調(diào)整。除了識(shí)別任何錯(cuò)誤外，當(dāng)使用應(yīng)計(jì)會(huì)計(jì)時(shí)，可能需要對(duì)收入和費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整分錄。

6.調(diào)整分錄

在第六步中，簿記員進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整分錄將在必要時(shí)記錄為日記條目。

7.財(cái)務(wù)報(bào)表

在公司進(jìn)行所有調(diào)整分錄后，它在第七步生成其財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于大多數(shù)公司，這些報(bào)表將包括損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。

8.結(jié)賬

最后，在第八步，公司通過在指定的結(jié)賬日期結(jié)束其會(huì)計(jì)循環(huán)來完成。結(jié)賬報(bào)表提供了對(duì)該期間績效的分析報(bào)告。在結(jié)賬之后，會(huì)計(jì)循環(huán)將從新的報(bào)告期重新開始。結(jié)賬通常是歸檔文件、規(guī)劃下一個(gè)報(bào)告期并審查未來事件和任務(wù)日歷的好時(shí)機(jī)。

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