本科作業輔導
發布時間:2022-11-15 16:25
1. 記住,團隊中沒有 "我"
在團隊中建立信任和聯系,首先要了解你的隊友。向一個新的團隊介紹自己并不總是一件容易的事,但這是與你的隊友建立專業和個人關系的一個重要步驟。在小組項目開始時,舉辦一個啟動會議,要求每個人都進行自我介紹。一個快速的5分鐘破冰活動,團隊成員能夠分享他們對某一主題的想法,甚至是他們對項目的目標,可以在建立團隊關系方面發揮很大的作用,因為它提供了一個機會,讓大家發現關于他們的隊友的一些有趣的事情。
2. 制定團隊基本規則
在項目開始時制定團隊的基本規則是很重要的,因為它描繪了每個團隊成員在小組中的期望。基本規則在團隊中被用來定義和指導個人如何溝通、相互支持和參與項目。當小組遠程工作時,基本規則對于幫助團隊應對溝通和日程安排的挑戰至關重要。對于團隊來說,討論他們計劃如何合作以按時完成任務是很重要的。在項目開始時,討論諸如是否有核心時間,每個人都應該可以參加會議,或者團隊成員應該在哪里提出需要立即回應的問題。雖然基本規則不是全部,但它們是幫助團隊了解如何有效合作并獲得他們所需結果的關鍵。
3. 作為一個團隊制定目標
不可否認,在工作和生活中設定個人目標的能力是很重要的。然而,重要的是要記住,進取心和目標設定不僅僅是針對個人的--它也是針對團隊的。除了幫助團隊在完成手頭任務的過程中保持正軌外,設定團隊目標可以使每個人都有動力,鼓勵他們為 "大局"(即按時完成項目)而努力。無論你過去是否與你的隊友一起工作過,或者他們是完全陌生的,在確定團隊目標時,一定要討論每個人的個人目標,因為一個人的成功就是所有人的成功。圍繞你想在項目結束時取得什么成績或成果,你希望項目何時完成,甚至你想從小組工作的經驗中發展什么技能來討論和設定目標。
4. 識別你的隊友的長處
根據管理咨詢公司蓋洛普進行的一項研究,在團體環境中關注個人的優勢,可以提高生產力和參與度。識別你自己的優勢以及其他人的優勢,的能力不僅可以幫助你認識到你在團隊環境中的作用,而且可以認識到你的隊友的不同技能和經驗是如何與你互補的。根據隊友的個人優勢和才能,將小組項目的要素委托給他們,可能會使他們有機會自信地對項目做出貢獻,從而提高整體效率。
5. 學習成為一個時間管理專家
世界經濟論壇的《全球挑戰洞察力報告》對全球領先的雇主進行了調查,代表了9個廣泛的行業部門的1300多萬名員工,報告顯示,時間管理是一種核心的跨職能資源管理技能。
與團隊中的其他人一起工作是學習如何有效管理時間以完成項目的好方法。無論你的團隊或項目有多大--或多小,建立明確的時間表、期望值和每個團隊成員在項目中的責任大綱是成功的關鍵 。
有效的時間管理技能創造了一個積極的生命周期,可以轉移到專業工作環境的所有領域,因為它允許你有效地利用你的時間并利用更多的學習機會。
6. 準備好溝通和協作
有效和自信的溝通可以促進合作的工作環境,培養創造力和開放性,這對成功的小組工作至關重要。為了在短時間內完成大型團體項目,定期與你的團隊成員溝通和協作,使用社交媒體應用程序,如Facebook Messenger、WhatsApp或Instagram Direct,對于幫助大家保持一致至關重要。
在遠程工作時,你沒有機會與你的團隊成員當面或日常溝通,因此不僅要商定一個溝通平臺以保持簡單,而且要建立一個項目文件--如谷歌文檔--讓每個團隊成員在一個地方貢獻他們的研究和想法。
如果你想知道為什么對工作和溝通的把握如此重要,德勤的《商業成功的軟技能》報告顯示,溝通、時間管理和團隊合作是求職者最重要的技能。
7. 誠實是最好的政策
小組工作中的沖突并不總是壞事,因為它為有意義的、公開的討論埋下了伏筆。當你處于與小組成員意見相左的情況下,或者能感覺到小組內出現了緊張氣氛,重要的是要以尊重的方式說出和解決這個問題,因為這可能有效地清除空氣,使小組以富有成效的方式工作。培養你的談判、解決問題和解決沖突的技能,將有助于你為工作中的類似挑戰做好準備。
8. 選擇一個團隊領導
你是一個天生的領導者,還是你的團隊中有其他人有能力帶領你的團隊走向成功?作為一個項目的團隊領導不是一個簡單的任務,但它是一個將決定團隊內部關系的任務。團隊領導有能力激勵隊友實現他們的目標,并負責確保每個團隊成員為項目做出貢獻。在小組項目中,團隊領導為其隊友提供方向和指導的一些方法是通過委派任務,并監督項目的進展。
9. 記住與你的隊友簽到
雖然小組工作是一項協作活動,但每個團隊成員都有他們各自的職責和任務,這些職責和任務在項目的早期就已經分配好。
經常向你的團隊成員報到--特別是當你作為一個團隊遠程工作的時候,是確保每個人都能按計劃完成團隊項目的最后期限的一個好方法。它還為你提供了一個獨特的機會,在與你的隊友互動時培養同理心。
經常問一些簡單的問題,如 "我或團隊如何幫助你完成你的項目部分?你需要有人來討論你的想法嗎?或你在分解你的部分時有困難嗎?可以幫助你的隊友感到舒適,在他們感到有挑戰時盡早說出來。
10. 完成了項目?現在是慶祝的時候了!
當在緊迫的期限內完成一個大的團體項目的壓力逐漸消失時,承認每個隊友的個人成就和努力是很重要的。雖然遠程小組工作意味著我們不再能通過互相擊掌來慶祝完成項目的時刻,但這并不意味著你們不應該一起慶祝,因為下一次一起做另一個項目的機會可能就在眼前。
慶祝團隊的成就,無論大小,都會鼓勵你反思在小組經歷中哪些地方做得好,并有可能增加你今后參與小組工作時的信心。
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