補考申訴

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國外留學補考掛科申訴|流程概述和注意要點

發布時間:2023-10-20 11:08

國外大學的官方政策明確規定了分數申訴的程序和時限,無論是特定作業的分數還是學期期末分數:學生如果想對某門課程或某次作業的成績提出申訴,應首先嘗試與教師討論解決問題。

如果學生與教師之間無法圓滿解決問題,學生可以書面形式說明申訴原因,并要求系主任或課程主任進行復查。對課程成績的書面申訴必須在給出成績后兩周內提交給系主任或課程主任。學生對期末課程成績的書面申訴必須在成績正式公布之日起四周內提交給系主任或課程主任。學生如對系主任或課程主任的決定提出申訴,必須向教授該課程的學院院長辦公室提交書面申訴。
國外留學補考掛科申訴

一、閱讀課程大綱

在提交成績申訴之前,請仔細閱讀課程大綱。教學大綱應包括如何計算作業和考試成績,以及這些成績在課程最終成績中的權重等信息。教學大綱還應告知你按時上交作業的要求以及遲交作業的處罰。出現問題時要及時報告,而不是在學期末。

在課程期間,一旦出現作業和成績方面的問題,最好立即報告。如果你收到的成績讓你無法理解,或者你在出勤或完成某些作業方面遇到問題,請與教師討論。不要等到學期結束。

二、向老師申訴

1.與老師討論事實,并以專業的方式行事

如果你想對成績提出申訴,請與老師討論你的顧慮。雖然你可以向系里或院長申訴,但更改成績的可能性要小得多。老師了解你的作業,可以對你的作業進行評估,并/或給你機會通過重新提交作業或其他方式提高成績。

最好在辦公時間或通過預約與老師當面交流。通過電子郵件或課前或課后幾分鐘提出的問題通常沒有足夠的機會進行深入討論。

在討論你對成績的疑慮時,要實事求是:解釋你認為自己的作業如何符合老師為該班制定的標準和評分模式。盡可能具體。如果你的申訴是關于老師拒絕接受遲交作業,請說明導致你遲交作業的不可預見的特殊情況。如果你認為作業不清楚,請解釋你是如何理解老師給你的指示的。

2.避免情緒化語言和人身攻擊

當面或通過激烈的電子郵件對老師進行情緒化攻擊不太可能對你的申訴產生積極影響。

3.要求第二次機會

如果你錯過了最后期限、沒有按時報告案例或沒有遵守所有指示,最好承認自己的錯誤。然后要求一次改正成績的機會,讓老師重新檢查你的作業,做額外的作業來補充以前的作業,或者其他任何你能提供的機會。

4.提及其他課程的成績是沒有意義的

在對成績提出申訴時,你可能會發現提及自己是否是一名 "好學生 "是合適的。但是,對于大多數老師來說,這些信息并不重要;他們只考慮你在課堂上的表現。為了公平起見,他們應該將平均成績為 2.0 的學生與平均成績為 3.8 的學生同等對待,因為這與你的學習成績無關。請記住,你的整體課堂表現會影響你的申訴:如果你一直按時上課、盡最大努力完成作業、按時交作業并參與課堂活動,你就有充分的理由與老師討論你對評分的疑慮。

三、你可以向系主任申訴

一旦教師對你的成績申訴做出最終決定,你有權向系主任提出申訴,如果是跨學科課程,則有權向課程主任提出申訴。申訴必須以書面形式提出,電子郵件即可。

在陳述你的理由時,你應該以專業的方式、用完整的句子和段落來書寫,不要寫非正式的評論;這將有助于系主任或主任更仔細地考慮你的情況。你應附上教學大綱、你收到的作業(如果是單獨文件)、作業副本或其他文件。系主任閱讀完你的申訴后,會與指導教師談話,聽取他或她對情況的分析。系主任或主任將有機會重新評估你的學業質量,并考慮指導教師評定成績的程序。一旦主席做出決定,他/她將通知你和老師。

四、最終審查:你可以向系主任提出申訴

如果系主任或課程主任已經對你的成績做出了決定,你可以向院長提出申訴。院長辦公室只處理程序問題,不對你的學業質量進行評估。你應提交書面申訴。請盡可能總結:解釋作業的內容、你提交的材料以及你與教師和系主任討論對成績的疑慮時發生的情況。

五、申訴后應采取的措施和預期結果

如果你對作業成績的申訴成功,教師會相應調整成績冊中你的成績。如果申訴影響到你以前提交的課程的最終成績,學校將通過教務處處理成績更改,這可能需要大約兩周的時間。

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