技術(shù)報告的撰寫是科學(xué)和技術(shù)領(lǐng)域信息交流的一個重要方面。這些天來,大量的工程活動和任務(wù)需要啟動廣泛的報告制作,這是一個相當(dāng)耗費精力的過程。這些報告進一步傾向于提供關(guān)于某種行為或主題的精確信息摘要。作為工程項目的一個重要要求,它本身需要一個專業(yè)的語氣來描繪這個主題的含義。這就要求學(xué)生在報告寫作過程中陳述結(jié)果、方法和其他正在進行的調(diào)查和研究。
受眾應(yīng)該是首要關(guān)注的問題
Report格式
始終牢記,你的讀者是報告寫作背景中最重要的參數(shù)。因此,你必須在你的內(nèi)容中呈現(xiàn)出正式性、技術(shù)性和可及性的完美融合。你還可以提供有關(guān)你的內(nèi)容的大量背景細節(jié),以說服讀者相信你的報告背景的真實性。
1、將你的工作分解成幾個部分
不要只是讓你的報告看起來有點復(fù)雜和擁擠,確保你把你的內(nèi)容分成獨立的部分,以便更好地理解。這將有助于讀者以更好的理解力和細節(jié)來輕松理解你的背景。你只需要將內(nèi)容隔離成章節(jié),并相應(yīng)地計劃寫作過程。遵循指定的格式準則,用標(biāo)準的模板使它看起來很有特色。
2、呈現(xiàn)抽象因素
摘要的本質(zhì)往往是說服觀眾接受你的內(nèi)容。它所做的就是提供工作的簡要總結(jié),對主題或課題的一瞥,以及對實驗方法和研究方法的需求。非技術(shù)性的聽眾可以通過摘要的解釋部分來幫助自己,因為這將為他們提供一個對你整個報告的簡單總結(jié)。
3、創(chuàng)建一個目錄
在你開始寫作過程之前,確保你先準備好這個表。在工作時,事先有一個目錄,將有助于你按章節(jié)或按清單追蹤所有內(nèi)容。
4、對微觀結(jié)構(gòu)給予高度關(guān)注
這涉及到每一章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這意味著你的報告需要分為幾個部分--導(dǎo)言、中心章節(jié)和結(jié)論。這里的章節(jié)必須擁有類似的布局結(jié)構(gòu),有引言、中心主體和結(jié)論聲明。
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