Report輔導
發布時間：2024-02-01 10:52
Report在許多方面與其他學術寫作相似：例如，您仍然需要強有力的背景研究、清晰的引用和正式的語言風格。但有幾個細節使報告與其他形式區別開來。比如Report更著重事實，而不是陷入個人觀點或爭論之中;將解釋和建議留到文章末尾;使用明確的組織技巧，如項目符號、標題和副標題以及圖表或圖形;使用簡潔、清晰的語言，易于快速瀏覽。為了讓同學們可以寫出質量更高的論文，我們總結了規劃撰寫Report的步驟。
如果您尚未收到報告目的，請在開始之前明確定義。這可以幫助您決定需要進行的研究類型，并在起草過程中檢查報告是否實現了其目標。
常見的報告目標示例：
展示對學術主題或文本的理解
提高對部門工作的理解，以便同一組織中的其他部門可以借鑒您的成功
提高組織可以解決的特定問題的認識
此外，請問問自己受眾是誰，相對于您的先前知識水平是什么。在層次結構中，例如公司或學校中，受眾可能比您更高級(垂直報告)，或與您在同一水平(橫向報告)。這可能會影響包含哪些信息。此外，請注意它是內部還是外部發布，并注意您的受眾可能會如何運用從您的報告中學到的信息。
如果您是為學校或大學撰寫報告，請在開始之前檢查報告的評估準則。您需要包含所有必需的要素。
然而，如果您是為專業目的撰寫報告，目標和目標可能由您或您的部門來定義。報告的目標理想情況下應該是SMART(具體、可衡量、可實現、相關和有時限)的。例如，生成潛在客戶的報告可以通過突顯公司可以解決的問題，從而達到與感興趣的買家安排會議的目的。報告的影響可以通過下載次數和在一定時間內的后續會議數量來衡量。
內部報告可以用于提供戰略會議的信息，其影響可以通過因此提出了多少戰略建議來衡量。
報告需要基于事實依據，因此研究階段對于制作一篇信息豐富的文章至關重要。首先，您應該查閱關于主題的主要文獻，以確保您能夠定義和解釋關鍵術語，并提供任何必要的背景。
對于學術報告，您的教授或機構可能能夠提供推薦的閱讀列表。您可能還想包括一些原始來源，以使您的報告更具獨創性并吸引受眾。這些可能包括：
原始研究，如采訪;
您編制的統計數據;
您進行的實驗、測試或觀察的詳細信息。
在研究過程中保持有組織的筆記非常有幫助。記下任何關鍵引用的頁碼，以及您引用或閱讀的每篇文獻的出版和作者詳細信息。這將使您更容易在以后創建引文和參考文獻。
在開始寫作之前制定大綱對于成功起草報告至關重要。首先，記下一個骨架框架，即您希望涵蓋的主要觀點，然后隨著寫作的進行逐漸展開。在某些情況下，如果您對報告可能包含的內容很清楚，這一步驟可能會在您開始研究之前進行;或者在研究階段，您的主要觀點可能會發生變化。
雖然報告的確切布局取決于您的目標，但報告應包括以下部分：
標題頁。
目錄。
引言。
背景摘要。
主題或文本摘要。
結論。
參考文獻。
根據情境可能還需要包括的其他部分：
摘要 - 在學術環境中使用。
您獨創性研究的摘要 - 如果包括您自己的原始研究(如采訪或統計數據)。
分析。
進一步行動或研究的建議。
您的第一稿是發展您在大綱中記錄的想法的機會。在寫作過程中，您可能需要繼續研究，特別是如果發現某些方面需要更多的證據或解釋。
報告的標題應清晰簡潔地說明其內容。您的受眾可能需要從其他出版物的列表中快速選擇它，因此請確保使用關鍵詞使您的工作易于識別。請記住，這也是您的讀者對您寫作的第一印象!
您可能還需要為您的工作創建一個摘要：對您的研究和發現的簡短總結，迅速陳述問題和/或潛在解決方案的簡潔解釋，說明您調查問題的方法以及您的研究結果。您可能希望在完成報告的其余部分之后編寫摘要。
目錄應指引讀者到報告的每個部分，并提供頁碼。如果您以電子方式呈現文檔，您可能還希望在適當的部分包含超鏈接。
充實每個部分將構成您起草工作的主要部分。確保每個部分都為您的報告增值。
a.平衡分析與事實
報告寫作應當基于事實。在某些情況下，你可能需要得出結論并提出建議。然而，這種分析不應壓倒報告中的事實內容。請記住，這并不是一篇有說服力的觀點文章。確保你的分析基于證據，并保持建議的簡潔性。
b.使用清晰的語言
報告應當清晰地向受眾傳達有關所討論主題的信息。語言要精確而易于理解。句子和段落的長度應當合理。如果你使用受眾可能不了解的專業術語，包含其定義。盡量避免使用能夠使報告聽起來像是一篇有說服力的論文的情感語言。
有時在寫初稿時很難做到所有這些，因此隨時回來進行后續草稿的改進。
c.使用視覺元素使其更有趣
許多報告使用圖表、表格、照片或信息圖表等視覺元素。這些可以快速傳達信息，并通過打破文本的形式吸引受眾。簡單的圖表和表格通常可以在電子表格軟件中制作，但如果你的組織有資源，可能需要請專業的平面設計師提供幫助。確保為你的圖形添加標題和編號。
d.引用你的信息來源
你的機構或組織可能規定一種引用模式，所以在開始之前請仔細檢查要求。通常情況下，從其他來源引用的引文或其他內容應當被正確引用，包括作者的姓名、標題和頁碼，以及其他信息，具體取決于格式。引文可以是文中引文或腳注。
最好在寫作過程中添加引文，因為事后添加會非常繁瑣和耗時。在報告的最后，你還需要提供一個參考文獻，列出你引用過的文獻。引文軟件如Zotero或類似的文獻生成器如MyBib可以使這一過程更容易。
e.遵循適當的格式
確保查看你的學術機構或工作組織提供的樣式指南。這可能決定了你需要使用的頁面格式(例如，頁碼、頁面大小、圖像使用等)。如果沒有這樣的指南，請查看你領域內的其他報告，以確定對受眾而言什么樣的格式會更清晰和有用。
審查和修訂你的工作是寫作過程中最重要的部分之一，所以確保給自己足夠的時間來完成這一部分，避免匆忙滿足截止日期。首先審查你的內容，檢查每個部分是否有足夠的證據和發展，然后進行編輯以確保清晰度和技術準確性。
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