報告是學習生活中溝通的一個組成部分,所以即使你不在領導崗位上,你仍然需要知道如何創建一個好的報告。
Report格式
1、什么是報告?
報告的概念很簡單--你要提交一份文件,分享與你的工作相關或部分的信息。你很可能是你被要求討論的主題的專家或最佳權威--這就是你被賦予報告任務的原因。
報告可以采取任何形式,只要它們是以書面文件開始。你可以選擇如何呈現你的信息或想法,但你需要確保無論你寫的是什么,都能清晰地呈現一切。
人們在工作中被要求撰寫的常見報告包括備忘錄、每日報告、銷售分析、會議記錄、進度報告、年度報告和合規報告。
2、報告格式
你的商業報告應該遵循一個基本的大綱和流程,即標題頁、摘要、目錄、目的聲明、報告的主體和結論。
如果你覺得有必要,你可以隨時增加更多的部分,如圖表或詞匯附錄,但你應該始終至少有這六個部分。
標題頁。你的報告的第一頁應該是一個標題頁,包括項目名稱、你的名字、你的職位、日期和公司名稱。這可以幫助說明你的工作背景,并給予你準備報告的榮譽。
摘要/摘要。給你的讀者一個快速的總結,讓他們了解你的報告的背景,可以幫助他們在讀完報告后刷新他們的記憶。你可以在這一部分寫上幾句話來分享你的報告的全貌。
目錄。如果你有一份特別長的報告,你應該包括一個目錄,這樣你的讀者就不會迷路。你可以只勾勒出你的報告主體的不同部分,這樣他們回去復習的時候就可以很容易找到他們需要的信息。
目的聲明。你需要給你的報告做一個介紹,說明你為什么要寫這份報告,為什么它很重要,以及任何其他重要的介紹性信息。它可以是一個簡短的介紹,但你應該給出一些背景和信息,這樣你的讀者就知道該期待什么。
主體。這將是你報告中最長的部分。你需要在報告的這一部分提供你希望傳達的所有信息,并適當解釋一切。根據你需要分享的內容,這一部分可以是一段或幾頁長。請隨意將你的正文分成更多的部分,以便你的讀者能夠更好地跟隨。
結語。結論應該包括任何你想包括的總結性信息,如對未來的建議、大的收獲,或總結你的學習成果。結論不應該只是總結你的正文所說的內容,而是談論未來的步驟或為什么你的報告是重要的。
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