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香港大學留學生6個步驟寫出完美的Report

發布時間:2023-02-03 10:52

讀完以下提示,你們都會同意,沒有什么是火箭科學。首先,報告是一份要由另一個人閱讀的文件。因此,如果這是首要目標,大部分的重點應該指向讀者。下面的提示將幫助你寫出一份高質量的報告。

Report寫作香港大學留學生6個步驟寫出完美的Report

一、了解你的主要目標

問自己一個問題,如你的報告的目的是什么,將有助于你對你要寫的報告的種類有一個很好的理解。大多數大學生寫的報告都沒有達到他們的目標,因為作者錯過了這一重要步驟。試著想一想;你是在寫一份引導性的、指導性的,還是事實性的報告?

1.引導性報告的主要目標是勸說

2.指導性報告的主要目標是解釋

3.事實性報告的主要目的是提供信息

4.起點始終是你的文章是否會有好的質量的決定因素。

二、理解你的讀者

在你開始寫報告之前,了解你的讀者總是至關重要的。顯然,如果你不能對流血的釘子有一個清晰的印象,要想一針見血是很有挑戰性的。換句話說,如果你想寫一份高質量的報告,你需要確保讀者。

1.不費吹灰之力就能理解報告中提出的信息

2.同意你報告中的發現、事實和結論

3.同意所提供的建議

4.撰寫一份高質量的報告需要的不僅僅是準確地呈現信息,因為作者還必須能夠以可理解和可接受的方式與讀者交流。

三、了解你的目標

通過了解你的讀者,你將能夠與讀者的期望相匹配。你應該能夠問自己,在讀者瀏覽完你的報告后,你想知道什么?

四、決定你的報告的結構

你的報告應該包括11個基本要素。然而,你并不是一定要包括所有這些內容。以下是這11個要素:

標題頁、索引、論文、緒論、程序、影響、解決方案、結論、附錄、書目。

五、考慮你的報告的布局

你應該永遠記住,你的報告是一份正式文件,因此,你不應該使用你認為有吸引力的字體。建議你始終使用11或12號字體,字體類型為Times New Roman, Calibri, 或Arial。

你還需要花足夠多的時間考慮視覺效果,如你將在報告中使用的圖表和圖像。如果可能的話,一定要對視覺效果的不同方面進行解釋,避免讓讀者對文字和數字之間的關系產生疑惑。

六、始終抽出時間來完善

沒有完美的報告,主要是當它是第一稿的時候。大多數寫得好的報告都是那些經過幾次編輯的報告。在你完成報告的寫作后,你應該總是留出盡可能多的時間來反復檢查你的工作,看看你的報告是否達到了它的主要目標,你的聽眾是否會對它感到滿意。

以上就是關于香港大學留學生6個步驟寫出完美的Report的講解,大家在留學期間有任何留學需求可以添加留學生輔導網Joyce老師的微信:hmkt131

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