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加拿大留學(xué)生報(bào)告寫作技巧

發(fā)布時(shí)間:2023-02-26 18:02

撰寫報(bào)告是員工在許多工作中需要的一項(xiàng)技能。你可能要寫的報(bào)告類型可能包括銷售報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、研究報(bào)告或項(xiàng)目報(bào)告。以下就是關(guān)于加拿大留學(xué)生報(bào)告寫作技巧。加拿大留學(xué)生報(bào)告寫作技巧

1.決定你的聽眾是誰
這個(gè)問題有時(shí)會很明確,比如你的經(jīng)理要求你寫一份項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告。其他報(bào)告可能是針對更多的人或多個(gè)受眾的,如關(guān)于慈善機(jī)構(gòu)工作的年度報(bào)告。確定你的聽眾是誰,可以幫助你決定如何展示你的報(bào)告,以及包括哪些信息,因?yàn)槟銓?bào)告的目的有了更好的了解。
 
2.調(diào)查你的主題
對于一個(gè)范圍有限的報(bào)告,你可能不需要做很多調(diào)查或研究。例如,一份由值班經(jīng)理提供的書面報(bào)告,總結(jié)了你最近一次值班期間發(fā)生的事情,不太可能需要額外的研究。其他報(bào)告,如財(cái)務(wù)報(bào)告,需要作者評估文件、銀行交易和其他記錄以收集數(shù)據(jù)。

3.選擇要包括的相關(guān)信息
報(bào)告的目的是簡明扼要,重點(diǎn)突出,因此,選擇最有價(jià)值的信息列入報(bào)告是很重要的。例如,一份提供病人診斷的醫(yī)學(xué)報(bào)告可能會注意到他們的癥狀和他們正在服用的藥物。它不太可能介紹他們幾年前接受的治療的細(xì)節(jié),除非這些治療和他們目前的醫(yī)療問題之間有直接的聯(lián)系。如果你不確定哪些信息是相關(guān)的,請回顧步驟1和2中的要點(diǎn),提醒自己報(bào)告的目的和范圍。
 
4.構(gòu)建你的信息結(jié)構(gòu)
報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)言、主體和結(jié)論。在這個(gè)寬泛的模板中,你可以選擇以各種方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),包括以表格、圖表或要點(diǎn)的方式。例如,以要點(diǎn)的形式列出建議,可以幫助讀者迅速確定你的建議是什么,并對其進(jìn)行審查。圖表可以幫助讀者更容易理解銷售數(shù)字,直觀地顯示它們是在增加還是在減少。

5.專業(yè)地寫
如果你的報(bào)告是用專業(yè)的語言寫的,會顯得更有說服力和可信度。即使你的報(bào)告處理的是一個(gè)相對較小的問題,也要記住,它是由其他人審閱的,并可能影響他們的決定和你的業(yè)務(wù)發(fā)展。這意味著要避免隨意或不恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因?yàn)檫@些表達(dá)方式可能會讓人覺得不舒服或不小心。

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