在進行學術的Report寫作時,我們往往不了解Report的寫作風格。那么在英國謝菲爾德大學
Report寫作有哪些風格?今天老師帶大家了解一下!
一、報告表述
你要以簡單扼要的風格呈現你的報告,便于閱讀和瀏覽。讀者希望能夠翻閱一份報告,并盡快獲得他們所需要的信息。這樣,報告對讀者的影響就會更大。
有一些簡單的格式化風格可以在你的報告中使用,這將使你的報告易于閱讀,并且看起來有條理,便于展示。比如說:
字體。在你的報告中只使用一種字體。容易閱讀的字體,如Arial或Times New Roman,是報告的最佳字體。如果你愿意,章節標題可以采用與正文不同的字體。
列表。適當時使用列表,將信息分成易于理解的要點。列表可以是編號的,也可以是列舉的。
標題和副標題。你可以在整個報告中使用標題和小標題,以確定各種主題,并將文本分成可管理的幾塊。這些將有助于保持報告的條理性,并可在目錄中列出,以便迅速找到它們。
二、報告的寫作風格
也有一些寫作風格需要考慮:
保持簡單。不要試圖給人留下深刻印象;而是要試圖進行溝通。句子要簡短,切中要害。除非有必要,否則不要涉及大量的細節。確保每一個字都需要存在,它對報告的目的有幫助。
使用主動語態。主動語態使寫作變得順暢和容易。它也比被動語態用詞更少,并通過強調對某一行動負責的人或事,給寫作帶來影響。比如說。"糟糕的客戶服務減少了回頭客 "比 "糟糕的客戶服務減少了回頭客 "更簡潔和直接。
注意你的語法。大聲閱讀報告,并請人幫你校對。請記住,計算機無法捕捉到所有的錯誤,特別是像 "red/read "或 "there/their "這樣的詞。你甚至可以在寫完報告后等一天再回來,用新的眼光看一下。
三、不同類型的報告
雖然任何報告的基本要素都是一樣的,但學術報告、商業報告和技術報告之間有明顯的區別。
學術寫作。首先要注意的是,學術寫作是非常正式的。一般來說,它應該沒有縮略語和任何形式的俚語。同樣重要的是,一般來說,要用第三人稱寫作,消除 "我 "和 "我們 "等代詞。
商務寫作。商務寫作也將采用正式語氣。然而,它可以稍微不那么拘謹。商業報告的目標是提出新的倡議,并 "把事情做好"。在這里,像縮略語這樣的東西是被允許的,還有大量的圖像和數據。
技術寫作。技術報告的重點是如何做某事。雖然學術報告或甚至商業報告會試圖證明一些東西,但技術報告在本質上更多的是描述性的。此外,學生和專業人士的報告寫作格式可能會引用事實和統計數據來說明他們的情況,但技術報告更有可能遵循一種邏輯的、逐步的方法。
報告應該是有條理的,并且易于理解。為了達到這個目的,遵循結構化的格式將使你的寫作保持在正軌上。報告的呈現方式不僅會給人留下持久的印象,而且會使作者看起來更加可信和可靠。意思行就是關于英國謝菲爾德大學
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