杜倫大學(xué)留學(xué)生怎么寫(xiě)商業(yè)report?

報(bào)告可以概述某項(xiàng)調(diào)查、項(xiàng)目或倡議的結(jié)果，也可以對(duì)一個(gè)特定問(wèn)題或一組數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。報(bào)告可以給人們提供相關(guān)信息或是進(jìn)一步行動(dòng)的選擇和建議。那么杜倫大學(xué)留學(xué)生怎么寫(xiě)商業(yè)report?

1.決定職責(zé)范圍

許多正式報(bào)告中都有一節(jié)描述 "職權(quán)范圍"(ToR)。這些職權(quán)范圍包括;報(bào)告是關(guān)于什么的,為什么需要報(bào)告,報(bào)告是什么時(shí)候?qū)懙?其目的是什么?界定這些術(shù)語(yǔ)有助于讀者理解報(bào)告的重要性，以及了解報(bào)告的目的。通常在第一段中解釋這些術(shù)語(yǔ)，以便讀者不用閱讀整篇論文就能掌握相關(guān)含義。

2.做好你的研究

你需要收集一定數(shù)量的與你的主題直接相關(guān)的數(shù)據(jù)。并且為你的報(bào)告創(chuàng)建圖表、圖形或時(shí)間線，使原始數(shù)據(jù)更容易被讀者理解。你還需要引用你的資料來(lái)源，并向讀者表明你在哪里以及如何找到報(bào)告中的數(shù)據(jù)。

3.為報(bào)告創(chuàng)建一個(gè)大綱

下一步，你需要為你的報(bào)告創(chuàng)建一個(gè)大綱。報(bào)告大綱可能是這樣的：標(biāo)題頁(yè)、目錄、簡(jiǎn)介、職責(zé)范圍、程序摘要、調(diào)查結(jié)果、分析、結(jié)論、參考文獻(xiàn)或書(shū)目。這些部分的順序?qū)⑷Q于報(bào)告的長(zhǎng)度和正式性質(zhì)。在撰寫(xiě)大綱時(shí)，你需要寫(xiě)出所有必要的部分。

4.撰寫(xiě)初稿

在寫(xiě)報(bào)告的第一稿時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)或分析中的漏洞。記下這些問(wèn)題，但不要在寫(xiě)作時(shí)進(jìn)行解決。相反，完成報(bào)告的草稿之后，再次進(jìn)行校對(duì)。

5.分析數(shù)據(jù)并記錄你的結(jié)論

結(jié)果部分應(yīng)該始終提供關(guān)于你所處理的主題或問(wèn)題的有價(jià)值的信息，如果你的結(jié)論表明了報(bào)告里的數(shù)據(jù)不充分或研究方法有缺陷，那么你必須進(jìn)行詳細(xì)的解釋。

6.制定行動(dòng)方案

這一部分需要你提出建議。在審查數(shù)據(jù)和分析結(jié)果后，你需要針對(duì)研究結(jié)果應(yīng)該采取什么行動(dòng)。例如，在分析了團(tuán)隊(duì)的加班情況后，項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)建議再雇用一名成員。

7.修改和分發(fā)報(bào)告

撰寫(xiě)報(bào)告的最后一步是仔細(xì)編輯，并檢查是否有語(yǔ)法錯(cuò)誤、拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。另外，你還要檢查數(shù)據(jù)，確保引文正確，并通讀整個(gè)文件，保證文章結(jié)構(gòu)流暢。

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