Report輔導
發布時間:2022-08-11 14:27
因為寫報告的基本原理是一樣的,只要有一點知識,你就可以寫出一份完美的報告。你的報告分為兩部分。前半部分著重于寫報告前的間隔時間。而后半部分則側重于你的報告的結構和過程。
一、前半部分
報告的前半部分告訴你,在開始如何寫報告之前,你需要做什么。它主要有兩個步驟:集思廣益和了解你的簡報。
步驟1:集思廣益
在你開始之前,你應該做一些功課。是的,你沒看錯;你應該在寫報告之前做一些功課。集思廣益將幫助你決定你的報告的結構。因為你的報告的結構和報告本身一樣重要。你的報告的結構將有助于通過你的思考引導讀者走向行動和決定的方向。因此,頭腦風暴是值得你花費時間和精力的。對于頭腦風暴,以下問題可能對你有所幫助:
1.我需要什么信息?
2.我需要做什么閱讀嗎?
3.我需要什么書或文章?
4.我是否需要聯系任何人或至少在圖書館進行任何背景閱讀或信息?
5.我是否需要采訪任何人?
6.我的報告需要多少時間?
7.我怎樣才能在最短的時間內達到我的目標?
提出這些問題或諸如此類的問題可能有助于你畫出報告的粗略輪廓。
步驟2:了解你的簡報
你一般會收到一份關于你的報告的精確簡報。這份簡報可能包含關于你應該研究什么和你要介紹誰的信息。在你開始你的報告之前,你應該清楚你的主題和你的讀者。此外,在計劃和撰寫報告的過程中,要牢記你的簡報。
二、后半部分
與如何寫報告的前半部分不同,你的報告寫作的后半部分側重于如何寫報告。然而,關鍵是要記住,前半部分可能看起來不是很重要的事情,但這實際上是你報告的組成部分。
步驟3:尋找信息
現在你對報告的主題有足夠的把握,是時候尋找信息了。在這一步,你可能需要閱讀他人的作品,與人交談,觀察事件等等。你需要記住,你的信息應該與你的簡報和指南相關。此外,如果你有任何疑問或困惑,我們建議你應該向你的主管尋求幫助。因此,你需要尋找相關和關鍵的信息,這將是你整個報告的基石。
步驟4:你的報告的結構
一旦你有足夠的信息,你現在應該考慮你的報告的結構。一般來說,報告有一個類似的結構,然而,一些細節可能有所不同。你的報告的結構有什么不同?嗯,有一些元素,由于這些元素,結構通常是不同的。以下是這類元素的一些例子:
1.你的報告的類型:如研究報告、調查報告、實驗室報告、商業報告等。
2.你的報告的讀者。
3.報告的長度。
因此,可能會有一些差異。你的報告一般會有以下內容:
標題頁
內容
簡介
程序
參考條款
摘要
結論
建議
參考文獻
步驟5:起草你的報告
現在你已經集思廣益,找到了信息,并畫出了報告的結構,現在是寫下你的初稿的最佳時機。從標題開始,然后用所有可用的信息來填充它們。根據報告的類型,它可能包括研究結果和附錄。調查結果一般是你閱讀、采訪和觀察的結果。而附錄則是那些太長而無法列入正文的信息片段。此外,編寫章節和對信息進行編號可能有助于你設計一份有吸引力的報告。這樣的報告對讀者來說很容易瀏覽,不會感到厭煩或不解。
步驟6:分析并得出結論
在你完成初稿后,是時候進行分析并得出結論了。這時你要問自己:我發現了什么,我的發現的重要性是什么,它們說明了什么。一旦你回答了這些問題,你可能就能得出結論,描述為什么會發生這種特殊情況。
步驟7:提出建議和參考清單
建議是指你建議應該發生什么,或者對特定問題的解決方案是什么。然后,寫下一個參考清單。這個清單可以指你用來支持你的報告的所有資源。
步驟8:撰寫摘要和目錄
摘要或執行摘要通常是大約100個字的長摘要。它讓讀者對你的報告有一個開放的看法。目錄和摘要都是一開始就有的兩件事。然而,在你完全完成之前,你將無法寫出它們。
步驟9:修改你的報告
你修改你的報告是非常關鍵的。因為你可能不想只提交一份草稿。因此,在你提交報告之前,你應該檢查以下內容:
1.語法和拼寫
2.參考文獻
3.事實和數字
4.給定的指示和準則
5.所提供信息的準確性
6.術語、符號和縮略語
7.圖表、圖形和格式
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