英國卡迪夫大學如何有效的進行report寫作？

如何有效的進行report寫作

1、確定你的目標

首先，也是最重要的，你為什么要寫這份報告?重點或目標是什么?這是一份學術報告還是與商業有關?也許你需要整理出一份年度報告、銷售報告或財務報告。還要考慮你的讀者是誰。你的報告可能是僅供公司內部使用的，也可能是對外展示給投資者、客戶等的。這是一份你每個月、每個季度或每年都要重新審視的定期報告嗎?它是給公司里高于你的人看，還是給你的部門看?了解你的目標對于知道你的內容將包含什么以及你需要去哪里獲取信息是很重要的。

2、擬定一個大綱

在沒有整理出大綱之前，千萬不要開始寫任何東西。這將幫助你構建你的報告，了解你需要哪些資源來找到所有的結果和材料等等。這個大綱不需要太深入，但它可以為你的完整報告提供一個起點。然后，你可以在整個報告寫作過程中參考這個提綱。

3、收集你的研究

開始圍繞你的主題進行搜索，并收集你需要的研究，以便把你的報告放在一起。這可能是在線來源、期刊、實驗，或者只是來自公司CRM或銷售軟件的分析和數字。把所有的研究添加到你的大綱中，這樣你就知道哪些數字和信息與你的每個要點有關。一旦你完成了收集完成報告所需的一切，你就可以開始寫作了。

你可能需要回去尋找更多的信息，并在整個過程中做更多的研究，這也沒關系。但是，一旦你覺得你已經掌握了你需要涵蓋的材料，你就可以進入下一個步驟，開始編寫報告生成器了。

4、如何撰寫報告的封面頁

現在我們準備開始寫你的報告封面頁了! 當你第一次寫封面時，用一個模板開始是個好主意。這可以幫助你為你的報告設計加分，使它不只是一個黑白的word文檔。它還可以幫助你以一種審美的方式設計你的標題頁，使它在你的聽眾面前脫穎而出。

在確定如何寫報告的封面時，你最多要包括五件事，其中最重要的自然是你的報告的標題。其他內容包括報告的對象、報告的編寫者(你!)、日期或你在公司的部門。把這些信息放在報告的封面上，是讓你的讀者一目了然地知道報告的內容和對象的最好方法。

5、如何寫報告的目錄

報告的下一部分將是你的目錄。雖然你可能還不清楚你的報告將如何布局，但你的大綱將幫助你在這里開始。當你寫報告時，甚至當你寫完報告時，你可以回來更新目錄，以配合你的標題和副標題。因為你想讓它易于瀏覽，確保你所有的頁面標題和小標題與你放在目錄中的內容完全對應。

6、如何寫報告的引言

你在報告中開始寫的第一個部分總是一個總結或介紹。這應該跨越一到兩頁，讓你的讀者簡要了解你的結果或發現。談談用于收集你報告中涉及的材料的方法，無論是研究、實驗、收集分析、查看CRM數據、計算收入等等。你還希望包括視覺效果來幫助講述你的故事。這可以是任何東西，從攝影到圖標或圖形。你甚至可能包括形狀來幫助你的設計。

7、如何撰寫報告正文

現在我們要進入報告的正文了。你已經把你的大綱放在一起，收集了你的研究，并創建了你的封面、目錄和介紹。這意味著你應該清楚地知道你的報告的主要部分將包含什么，使你更容易進入正文。雖然報告的長度可以有很大不同，較短的報告有7-15頁，較長的報告有30-50頁或更多，但長度往往取決于你的主題。較短的報告專注于一個單一的主題，較長的報告則涵蓋多個主題。

8、如何寫報告的結論

你幾乎已經完成了! 現在是時候寫出你的結論并最終完成你的報告了。

首先，從總結你的觀點開始。是的，你為正文中的每個部分都寫了小的總結，但現在你要對你的報告內容做一個整體的總結。

參考你的發現，討論它們的意義。雖然你的正文更多的是為了展示你的結果，但你可以用結論來談論它們在現實世界中的背景，或者它們對你的企業意味著什么。

然后，你要談一談下一步行動。如果你的結果并不像你希望的那樣積極，那就寫下你的計劃，以確保他們在下一次的時候有所改善。闡述你的目標和使用這些結果的策略。

并確保你沒有引入任何新的信息。雖然你可能會以不同的方式談論這些信息，但你仍然應該只提及你的報告中已經發現的數據和內容。

9、包括你的來源

你在報告正文的一節中涵蓋了你的材料和使用的資源，但每份報告的結尾應該包括一個完整的書目，按字母順序列出你的每一個來源，這樣讀者就可以方便地獲得更多的信息。你還可以包括致謝，感謝那些幫助你整理報告內容的特定組織或人士。而且，根據你的報告的目的，你可能還想在最后加入一個詞匯表，以幫助那些可能不完全理解的外部讀者定義行業術語。

以上就是關于report寫作方法，如果對此還有疑問，或者有關于留學課業輔導的需求，可以隨時與留學生輔導網的老師進行溝通哦。