Report和Essay的寫作方式大不相同,那么如何能夠寫好一篇Report呢?你可能需要以下幾點建議。
開始:事先準備和計劃
一份報告的結構非常重要,它引導讀者通過你的思考來采取行動和/或決定。事先花點時間計劃一下是值得的。
第一步:了解你的概要
你通常會收到一份清晰的報告概要,包括你正在學習什么以及報告應該為誰準備。
首先,非常仔細地考慮你的簡報,并確保你清楚這份報告是為誰寫的(如果你是一名學生,那么不僅是你的導師,而且應該是為誰寫的),你為什么要寫它,以及你希望讀者在閱讀結束時做什么:做出一個決定或同意一個建議,也許。
第二步:時刻牢記你的簡報
在你的計劃和寫作過程中,確保你牢記你的摘要:你為誰寫作,你為什么寫作?
你所有的思考都需要集中在這一點上,這可能要求你在閱讀和思考時要無情。任何無關緊要的東西都應該丟棄。
當你閱讀和研究時,試著把你的作品按主題組織成部分,有點像寫一篇文獻綜述。
確保你跟蹤你的推薦信,特別是學術工作。雖然在工作場所引用可能不那么重要,但你可以證實你所做的任何斷言也是很重要的,所以跟蹤你的信息來源是有幫助的。
報告的結構
與精確的內容一樣,對結構的要求也不同,所以一定要檢查指南中列出的內容
然而,作為一個粗略的指南,你應該計劃至少包括一個執行摘要,介紹,你的報告的主體,以及包含你的結論和任何建議的部分。
執行概要
摘要是對科學報告內容的簡要總結。當你知道要點的時候,最后寫這篇文章是值得的。它的長度不應該超過半頁到一頁的長度。
記住,執行摘要的目的是給忙碌的“主管們”一個報告內容的快速摘要。
介紹
引言列出你打算說什么,并對正在討論的問題做一個簡短的總結。它也應該簡短地涉及到你的結論。
報告主體
報告的主體應該以一種引導讀者通過問題的方式進行仔細的結構。
你應該把它分成幾個部分,使用與主題或考慮的領域相關的編號小標題。對于每個主題,你的目標應該是清晰和簡明地列出討論的主要問題和任何困難或不一致的領域。它也可能包括實驗結果。你提供的所有信息都應該與討論的主題相關。
結論和建議
結論列出了你從信息中得出的推論,包括任何實驗結果。它可以包括建議,也可以包括在單獨的章節中。
建議建議的內容應該是具體的、可實現的、可衡量的。如果你的建議涉及財務問題,你應該清楚地列出這些建議,并在可能的情況下估算成本。