英國留學生有效開展小組作業的建議

在大學里，作為課程評估的一部分，你可能會被要求分組完成作業。你可以與同學組成自己的小組，也可以由教師指定一個小組。小組作業是指你與其他小組合作完成項目的任何作業或書面作業。它可以是實踐作業，如小組論文、小組報告，有時也可以是實踐練習、實驗或小組演講。

小組工作一般分為四個主要階段。這四個階段分別是形成階段、風暴階段、正常化階段和執行階段。這些階段使小組能夠面對挑戰、解決問題、找到解決辦法、規劃工作并取得成果。

一、英國留學高效完成小組作業的建議

1.以正確的方式開始團隊合作

在開始團隊項目之前，先召開全體成員會議，互相介紹自己。你甚至可以快速破冰，比如問每個團隊成員早餐吃了什么，或者他們讀過的最好的書是什么。花時間相互了解將有助于小組有一個良好的開端。這將讓每個人都感覺更自在，這對未來幾天和幾周的工作凝聚力至關重要。如果大家都在同一地點，可以親自會面。如果你們分散在不同的地方，可以通過虛擬方式召開會議，這樣每個人都可以參加。你可以使用 Microsoft Teams 或 Zoom 等在線平臺來這樣做。

2.指定團隊領導

團隊中的每個人都站在同一條戰線上固然重要，但指定一個領導者可以讓大家在遇到問題時有人可以求助。指定一個人監督整個項目，還可以建立另一個控制點。征求志愿者。如果有多人申請該職位，則進行小組投票。如果沒有人舉手，可以考慮接手這個項目。這是培養領導技能的絕佳機會，對你的職業生涯大有裨益。

3.為所有團隊成員設定明確的期望

一些團隊失敗的原因之一是團隊成員不完全清楚自己的職責。要避免這種情況，就要事先明確誰要做什么。要非常明確，讓每個團隊成員都知道對最終項目的預期貢獻。闡述得越清楚，團隊項目開發過程中產生的誤解就越少。

4.坦誠面對自己的能力

理想情況下，每個團隊成員都應該被分配到與其優勢相匹配的角色。這將產生更好的最終產品，一個讓每個成員都能證明自己的項目。如果你生性好勝，你可能會傾向于承擔超出自己能力的項目。自我提升固然很好，但不能以犧牲團隊利益為代價。因此，不要承諾你無法實現的事情。誠實地說出自己的優勢，這樣團隊才能決定如何最好地滿足其需求。

5.設定最后期限并堅持不懈

拿破侖-希爾曾說過："目標就是有期限的夢想"。在整個項目中設定小期限，能讓團隊專注于手頭的任務。這樣，你就能實現你的終極目標，即盡可能呈現最好的項目。每個項目都不盡相同，因此作為一個團隊，要制定一個切實可行的時間表，以便按時交付項目。確定每個階段需要完成的工作。越具體越好。

6.定期開會總結

定期召開會議能給成員一種責任感。他們知道自己將在預定的日期和時間與小組的其他成員會面，從而鼓勵成員按時完成項目中自己的部分。經常開會還能讓團隊在出現問題時進行干預。一名成員可能會遇到緊急情況，無法履行自己的職責。其他成員可以迅速介入并接管。與首次會議一樣，這些檢查可以當面進行，也可以在線進行。確保選擇一個大家都有空的時間。你可能需要靈活一點，以適應不同的時間安排。

7.始終尊重所有成員

最重要的是，始終尊重小組中的每一個人。記住，每個人都有不同的溝通方式，有些人天生就更擅長團隊合作。批評他們的缺點對整個小組沒有任何幫助，對你個人也沒有什么積極意義。要始終做到尊重他人，有一個策略，那就是把對方想象成你尊重的家庭成員--比如兄弟姐妹、父母或祖父母--并以相應的方式對待他們。記住，你與他們互動的方式決定了人們對你的看法。你是愿意讓別人覺得你耐心體貼，還是愿意讓別人覺得你容易發脾氣，把自己的需要凌駕于集體之上?

二、完成小組作業的注意事項

如果需要以小組形式工作，那你們最好先決定在哪里碰頭。你可以在自己選擇的地方(如咖啡廳)開會，也可以在圖書館或校園內預訂一個房間作為會議場所。我們建議你閱讀大學的小組作業評估政策，該政策為教職員工和學生在學習中使用小組作業提供了明確的指導。

共同商定作業或報告的大綱。討論你們希望包括哪些部分，并列出每部分的內容。將作業分成幾個部分應該不難。決定每個部分的長度，確保每個部分都不需要大量編輯。

將作業的每個部分分配給一個人，但同意小組中至少有另外一個人作為監督人或編輯查看每個部分的草稿。例如，對于小組演講，可以決定哪些小組成員負責演講，哪些小組成員負責背景工作。

公平對待小組成員，公平分工，不要讓任何人承擔過重的任務。

一旦每個人都寫好了一些材料，就召開一次會議來決定演示文稿的風格，并確保每個作者都能堅持這種風格和格式。例如，使用相同的文字處理格式或參考文獻樣式。

報告初稿完成后，再次開會討論整個報告。在這一階段，重要的是以積極的方式改進報告，而不要過于挑剔。尋找報告中的優點，并以此來確定需要改進的地方。牢記項目的初衷和評估標準。

寫下需要做的事情，并決定由誰來做，以便語氣和風格保持一致，不留空白，同時利用小組成員的優勢和技能。

使用給定的評估標準對報告本身進行評估，找出需要改進的地方。這可以是編輯的職責。

確保參考文獻正確無誤，并在參考文獻列表中列出所使用的所有資料來源。

檢查每個部分是否有抄襲現象。如果你使用剽竊檢測軟件，請確保你有足夠的時間在必要時重新檢查。

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