愛丁堡大學期末的商業報告書怎么寫好?

如果您要處理現有的案例研究或需要模擬假設公司的某些結果，那么您可能需要學習如何撰寫商業報告書。如果您的任務是撰寫商業報告，那么首先一定要將目標縮小到具體問題、不同情況、一系列業務運作和挑戰。然后確定主要目標并確定結構。如果目標不明確，就無法繼續撰寫和正確提交報告。總之，商業報告可以是一份或多份相關文件，旨在分析和解釋管理者用于未來決策的信息。

一、商業報告的總體目標

這意味著，商業報告應具有三個總體目標：

關注財務方面的問題，以便為公司或商業計劃贏得財務支持。

利用與產品或服務的市場地位相關的營銷、廣告和數字媒體。

提出一系列建議，幫助改進裝配、管理和尋找最有效的解決方案。

當您必須學習如何撰寫大學商業報告時，您很有可能正在使用現有的案例研究來描述與特定公司相關的情況。這就意味著您需要分析現有數據的方方面面，查找數字，并盡一切努力以最簡潔有效的方式呈現您的發現。如果您的工作要求您給 X 公司董事會寫一份答復，您應該考慮寫一份備忘錄，并輔以適當的業務報告;考慮需要解決哪些關鍵問題，以及已經遵循了哪些流程。

二、撰寫商業報告的技巧

在開始撰寫商業報告的結構之前，重要的是要收集有關開支的信息、創收成果清單以及詳細的結論。例如，你的商業報告應說明你對未來的預測，討論營銷計劃的利弊，討論預算計劃，并根據統計信息提出具體建議。 如果你在過去的審計程序中遇到了某些問題，或者這是最近才出現的趨勢，你應該首先調查這個問題，并確定發生了哪些違規行為。 在與股東或一般管理專業人士交談時，要讓你的商業報告實事求是，并用財務數據和一些有用的比較來支持每項主張。

三、了解商業報告的類型

作為一名大學生，您可能會遇到的商業報告類型包括與業務流程相關的大多數功能領域。其中包括市場或趨勢分析、財務運營、績效報告和庫存管理。

如果您要處理的是倉庫流程，您需要了解績效并探索產品、物流和變化。同樣，趨勢分析報告(管理報告的一部分!)也需要統計信息和樣本工作。

四、商業報告的正確格式是什么?

商業報告應采用特定的簡寫風格，以便讀者了解各部分的歸屬，并能看到最重要的內容。報告應該有標題、小標題、相關要點、統計數據、圖形、表格，或許還可以用 YouTube 視頻來舉例說明。 報告的目的是描述問題并提出解決方案。

您可以簡短地撰寫一到兩頁的報告，也可以采取不同的方法，提供約 100 頁的信息。在舉例說明以幫助您更清楚地了解情況之前，我們先來看看評分標準，它包含了最重要的信息。 在大多數情況下，大學商業論文的篇幅在四到七頁之間。商業報告的一般結構如下

用于導航和基本格式的目錄。

內容提要，約占商業報告的 10%，解釋主要目的。

正文段落，解釋你的評估。約占總字數的 40%。

主要結論，占報告的另外 40%，分享您的分析結果。

結論應簡短，因為它總結了主要信息，寫得簡潔明了，就像一本書的描述。 它也應占字數的 10%左右。

請記住，以上只是指導如何按照規則撰寫正式商業報告范例。您的導師可能會通過模板或案例研究提供結構方面的指導。但是，你也不能忽視一般指導原則。讓我們仔細看看：

1.目錄

商業報告的內容始終取決于您的具體情況。別忘了你需要使用與后面各部分相關的適當標題和小標題。 如果您對結構仍不確定，可以隨時進行調整。只要在完成最后的編輯和校對后，確保標題的每個部分都對應一個頁面即可。評分標準可以提供有關字體、間距和報告結構其他方面的信息。

2.執行摘要

這是您學習如何撰寫公司報告引言的地方，因為您需要介紹所有關鍵信息，以啟發受眾并解釋問題。如果您的報告以枯燥乏味的注釋開頭，即使是關于財務數據，也不會吸引您繼續閱讀。你應該用一個簡短的段落開始，概括報告的內容和你要解決的問題。接著，您應介紹研究方法，并列出研究、統計數據、訪談或獨立研究方法的清單。在這一部分，您應發表您的報告。這也是讀者能夠閱讀所有重要部分的地方。將其視為一份小型商業報告，包含所有主要議題和解決方案。

3.主要部分

在這里，您應提供詳細信息，并根據所提主題的重要性來安排報告的結構。如果您有一個需要解決的問題，請介紹您的方法，并談談您如何以及為什么要調查這些挑戰。您的目標是確定相關問題，并談論取得成功的最佳方法。記得加入圖表和示例，讓讀者更清楚地了解情況。這一部分必須完整!不要把重要的內容留到下一部分，因為下一部分將總結主要發現和建議。各部分應包括每個問題的清單、方法和解決方案。

4.結果和建議

這是普通公司報告中最具挑戰性的部分之一。它應該回答一個著名的問題："我們應該如何處理這些問題?如果格式允許，主要結果應以要點或表格的形式呈現。使用更簡潔的語言，重復論文中最重要的部分。在提出建議時，不要提出超出資源范圍的不切實際的建議。

5.結論段

學習如何撰寫公司報告的結論是至關重要的一部分，因為這是大學教授和公司首席執行官經常閱讀的內容。如果它是最后一部分，那么它就必須是最重要的部分，要有適當的清晰度和結構。為此，您應提供一個摘要，并創建另一個小型版本，以反映您的主要觀點和解決方案。最后一部分的篇幅應占最終報告的 10%。保持清晰的語氣，用簡單的語言進行總結。總結中應談及建議，并要求采取行動。

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