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發(fā)布時(shí)間:2023-10-30 11:25
有時(shí)候,學(xué)校的一項(xiàng)決定可能會(huì)對你的學(xué)業(yè)生涯造成長期的負(fù)面影響,因此你需要知道如何撰寫申訴信來試圖改變該決定。申訴信是當(dāng)您認(rèn)為某項(xiàng)決定應(yīng)該重新考慮時(shí)可以采取的書面行動(dòng)。無論你是考試掛科還是遭遇了其他事情,你都可以撰寫申訴信,來對學(xué)校的決定提出質(zhì)疑。
在撰寫申訴信時(shí),您應(yīng)描述當(dāng)時(shí)的情況,說明不公平的原因,并解釋您希望發(fā)生什么。
在開始寫申訴信之前,收集證據(jù)非常重要。
在撰寫申訴信時(shí),應(yīng)保持專業(yè)性,不應(yīng)包含可能與實(shí)際情況相矛盾的個(gè)人情感。
申訴信是一個(gè)人認(rèn)為對其有影響的情況需要復(fù)審時(shí)所采取的書面行動(dòng)。在書面決定之前,決定可能會(huì)發(fā)生變化。有多種情況可能需要申訴,例如
被學(xué)校莫名解雇;
被指控學(xué)術(shù)不端;
懷疑自己的成績不對或者遭遇了情有可原的情況。
要撰寫申訴信,首先必須分析大學(xué)的申訴政策,找到收件人的正確電子郵件地址,然后描述情況和申訴原因。下面將詳細(xì)介紹如何撰寫申訴信:
1.分析大學(xué)的申訴政策。許多大學(xué)都有自己的申訴政策,因此找到有關(guān)你的申訴政策的詳細(xì)信息會(huì)讓申訴過程變得更容易。其中可能包含相關(guān)信息,如對決定提出申訴必須遵守的最后期限。
2.查找收件人的相應(yīng)郵政地址或電子郵件地址。了解了貴組織申訴程序的所有細(xì)節(jié)后,下一步就是找出信件的寄送地址。
電子郵件和正式郵寄信件都可能適合申訴。請咨詢學(xué)校的相關(guān)部門,以了解哪種方式更受歡迎,以及信件具體應(yīng)寄給誰。
3.描述情況。作為員工或候選人,申訴信是你講述自己遭遇的機(jī)會(huì)。這意味著要解釋為什么情況不公平,或者為什么要對你的申請進(jìn)行復(fù)審并推翻決定。這包括承認(rèn)你犯了錯(cuò)誤。申訴理由并不意味著你在這種情況下是完全無辜的。
在申訴信中寫到有關(guān)情況的細(xì)節(jié)時(shí),應(yīng)從現(xiàn)實(shí)和客觀的角度出發(fā),顯示出你堅(jiān)強(qiáng)的品格。即使您對做出的決定感到痛心,但在描述所發(fā)生的事情時(shí)表現(xiàn)出憤怒或無理取鬧的態(tài)度對您的案件毫無幫助。
4.說明不公平的原因。我們明白在寫出不公平情況的確切原因時(shí),你很難做到完全不情緒化。盡管如此,您還是有必要傳達(dá)案件的必要信息。在開始寫申訴信之前,請牢記決定不公平的一系列具體原因,以便解釋清楚。
5.解釋您希望看到的結(jié)果。既然你已經(jīng)解釋了事情的經(jīng)過以及為什么對你不公平,申訴信的最后一部分就是簡要說明你希望下一步發(fā)生什么。確保在寫這一部分的內(nèi)容時(shí),保持尊重的語氣。記住,你要直截了當(dāng)?shù)卣f明你想要的結(jié)果和時(shí)間。
6.后續(xù)行動(dòng)。您在一周多前寄出了專業(yè)申訴信,但您仍然沒有收到您的導(dǎo)師或大學(xué)招生團(tuán)隊(duì)的回復(fù)。當(dāng)你的信沒有得到回復(fù)時(shí),建議你通過電子郵件或電話進(jìn)行非正式、友好的跟進(jìn)。
當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí),一定要積極的去申訴,避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。海馬課堂擁有專業(yè)的申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì),承諾導(dǎo)師真實(shí)教育背景。6V1定制申訴方案,24小時(shí)及時(shí)響應(yīng)。7000+申訴成功案例,560+申訴導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),豐富的申訴經(jīng)驗(yàn),幫助留學(xué)生解決掛科,挽回學(xué)業(yè)。關(guān)于“英國留學(xué)掛科申訴成功技巧——申訴信篇”相關(guān)問題,歡迎添加微信號(hào):hmkt131聯(lián)系海馬課堂的Joye老師哦。
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