Proofreading
發布時間:2022-12-26 14:12
一、與你的工作保持距離。
在校對之前,將文件擱置幾個小時甚至幾天。花點時間可以讓你重新看待文件。一份文件在某天看起來寫得很好,但幾天后你再看時可能就不一樣了。退一步講,你可以有一個新的(可能更有建設性的)視角。
二、在一天中的特定時間進行校對。
有意識地在一天中的某個特定時間(或晚上!)進行校對,這時你對發現錯誤最敏感。如果你是個晨練者,就在這時嘗試校對。如果你是個夜貓子,就在這個時候嘗試校對。
三、打印一份文本的硬拷貝。
以不同的格式審閱文件,并能夠手動圈出和劃出錯誤,可以幫助你從讀者的角度出發,發現你通常可能會錯過的問題。此外,硬拷貝給你一個不同的視覺格式(遠離你的電腦屏幕),讓你重新看到這些文字。
四、不要完全依賴語法和拼寫檢查器。
雖然很有用,但像Word的拼寫檢查器和Grammarly這樣的程序可能會誤判或沒有發現錯誤。雖然語法檢查器會給出相關的提示和建議,但只有當你知道如何應用它們提供的反饋時,它們才會有幫助。同樣,MS Word的拼寫檢查器也可能抓不住那些拼寫正確但用在錯誤語境中的詞(例如,區分他們的、他們的和那里)。此外,有時拼寫檢查器可能會把一個正確的詞標記為錯誤的,僅僅是因為這個詞在拼寫檢查器的字典中找不到。為了補充這些工具,一定要使用字典和其他語法資源來檢查你的工作。你也可以與我們的寫作導師預約,以獲得有關語法和選詞的反饋,以及你寫作的其他方面的反饋。
五、大聲、緩慢地閱讀你的文本。
大聲朗讀一篇文章可以讓你找出默讀時可能會忽略的錯誤。這種技巧對于識別連讀和其他類型的尷尬句子特別有用。如果可以的話,為聽眾閱讀。請一位朋友或家人聽你的作品并提供反饋,檢查你的理解力、組織能力和流暢性。
六、讓別人為你朗讀。
聽別人讀你的作品,可以讓你簡單地聽,而不必自己專注于書面文字。當你只關注聽覺上的文字時,你可以成為一個更挑剔的聽眾。
七、把文件倒過來讀。
通過逐句倒讀文件,你能夠只關注單詞和句子,而不注意背景或內容。
八、使用一把尺子或一張白紙。
當你閱讀時,在每一行下面放一把尺子或一張白紙,可以讓你的眼睛有一個可控的文字量來閱讀。
九、檢查熟悉的錯誤。
如果你能識別出一種你很頭疼的錯誤(也許是某位教師在你以前的工作中評論過的),請翻閱文件,專門尋找這些類型的錯誤。也要從錯誤中學習,掌握問題的概念,以免在以后的草稿中出現。
十、一次校對一種類型的錯誤。
與之前檢查熟悉的錯誤的策略相關,你可以通過一次專注于一個錯誤來進行校對。例如,如果逗號是你最常遇到的問題,就只檢查這一個問題。然后再校對下一個最常見的問題。
十一、請別人看一下文件。
在你完成修改后,讓其他人掃描文件以找出錯誤。一雙不同的眼睛和一個脫離寫作的頭腦可以發現你可能忽略的錯誤。
十二、校對不僅僅是關于錯誤。
記住,校對不僅僅是關于錯誤。你要擦亮你的句子,使其流暢、有趣、清晰。注意非常長的句子,因為它們可能不如更短、更直接的句子清晰。注意你寫作的節奏;嘗試使用不同長度和模式的句子。找出不必要的短語、重復和尷尬的地方。
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