Proofreading
發(fā)布時間:2023-08-30 11:18
校對是寫作過程的最后階段,這毋庸置疑,有很多同學(xué)會產(chǎn)生這樣的疑惑:“碩士論文Proofreading主要包括哪幾個方面呢”其實在這一階段,你主要的任務(wù)是對作品的語法、標(biāo)點符號、拼寫、漏字、重復(fù)字、間距、格式和排版錯誤進(jìn)行評估。只有在完成所有其他更正和修改后,才能進(jìn)行校對。校對是一個學(xué)習(xí)的過程。你不僅要查找錯誤,還要學(xué)習(xí)如何避免再犯同樣的錯誤。如果你不確定某些內(nèi)容,請查閱教科書和字典進(jìn)行核對。
名稱、術(shù)語、標(biāo)題和小標(biāo)題的拼寫應(yīng)一致。為找出不一致之處,應(yīng)檢查文件中每次使用術(shù)語時的拼寫是否一致。縮寫也應(yīng)統(tǒng)一使用。每個縮寫在首次使用時都應(yīng)加以定義,并在其后的所有情況下替換其所代表的術(shù)語。
檢查文字處理器的語言設(shè)置。是否設(shè)置為美式英語、英式英語、加拿大英語或澳大利亞英語?為確保整個文檔的語言一致,請高亮顯示所有文本(按 Ctrl + A 即可),然后選擇正確的英語選項。雖然這種方法可以檢測到拼寫不一致的地方,但請記住,Word 并不能檢測到所有拼寫不一致的地方。例如,在 Microsoft Word 的英國、加拿大和澳大利亞英語詞典中,realize 和 realise 是同一單詞的有效拼寫。labour/labour 和 labelling/labelling 等詞也是如此。為避免不一致,請在文檔中查找拼寫可能不一致的單詞的兩種變體。
對于 Word 無法識別的專業(yè)術(shù)語,請先對照在線詞典檢查拼寫,以識別該詞的所有正確拼寫,然后將其添加到 Word 詞典中。這樣,只有真正拼寫錯誤的單詞才會被標(biāo)記為拼寫錯誤。
你可以逐一閱讀所有標(biāo)題,檢查它們的格式是否統(tǒng)一。然后檢查每個段落的縮進(jìn)和間距是否相同。請記住,大多數(shù)樣式指南建議在句號后只使用一個空格,而不是兩個。
如果你無法打印,那么你可以考慮做些其他事情來改變文檔的外觀。例如,將內(nèi)容復(fù)制到另一個沒有格式化的文檔中,或者臨時改變字體大小或樣式。
這種方法有兩個潛在的缺點。首先,朗讀文章所花費的時間實際上比大多數(shù)學(xué)生完成此類作業(yè)所花費的時間要長得多;其次,很難集中足夠的注意力讀完整篇文章。盡管如此,這也是一種很好的校對技巧,因為它迫使你放慢速度,并阻止你的大腦自動跳過單詞。
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