如今
Proofreading是國(guó)外教師比較推崇的一種方法,它可以幫助你完成論文的相關(guān)工作,而且會(huì)讓你的論文質(zhì)量更上一層樓。那么如何進(jìn)行校對(duì)?這七種方法請(qǐng)你收好!
1. 使用檢查表
列出需要檢查的重要事項(xiàng),比如名詞和動(dòng)詞、代詞和先行詞的一致性,以及數(shù)字風(fēng)格等問(wèn)題。
2. 核實(shí)
仔細(xì)檢查事實(shí)、數(shù)字和專有名稱。如果信息是在最后一分鐘才插入的,那么突出顯示遺漏的地方,這樣就不會(huì)有人忘記這么做了。
3.拼寫檢查
在校對(duì)打印文件之前,檢查電子版本的拼寫,找出拼寫錯(cuò)誤,以及你或同事經(jīng)常犯的錯(cuò)誤,比如省略了右括號(hào)或引號(hào)。
4. 大聲朗讀
在驗(yàn)證階段閱讀文本可以提高你發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),特別是遺漏(“報(bào)告的摘要跟隨”)或重復(fù)(“報(bào)告的摘要跟隨”)的單詞。
5. 一次只專注一行
當(dāng)校對(duì)打印文件時(shí),使用另一張紙或一把尺子來(lái)覆蓋你正在校對(duì)的行后面的文本,在你進(jìn)行校對(duì)時(shí)將紙張向下移動(dòng)。這個(gè)技巧可以幫助你保持你的位置,防止你讀得太快,忽略微妙的錯(cuò)誤。
6. 注意格式
校對(duì)不僅僅是回顧文本。確保文檔設(shè)計(jì)符合已建立的規(guī)范。檢查頁(yè)面編號(hào)、列對(duì)齊、相關(guān)字體、大小和標(biāo)準(zhǔn)元素的其他特征,如標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)題和腳注。檢查類別內(nèi)的每個(gè)特征類型,例如查看每個(gè)標(biāo)題,然后是每個(gè)標(biāo)題,等等。
7.再一次檢查
一旦修改完成,要以同樣的徹底性再次校對(duì)文件,而不是簡(jiǎn)單地抽查修改內(nèi)容。例如,插入或刪除可能已經(jīng)脫離行計(jì)數(shù)。
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